Obieg dokumentów i zarządzaniepłatnościami w biurze rachunkowymPodsumowanie webinaru

Dziękujemy za udział w naszym webinarze!

Zgromadziliśmy wszystkie pytania, które padły w ich trakcie oraz przygotowaliśmy konkretne odpowiedzi.

Zarządzanie płatnościami

Zarządzanie płatnościami

x
  • Tak.
    W zakładce Zobowiązania możesz wybrać filtr dotyczący metody płatności, wśród nich znajduje się Przelew na rachunek bankowy.
  • Sprawdź, czy w zakładce Dane i ustawienia > Deklaracje masz uzupełnione pola związane z mikrorachunkami do ZUS i US.
    Nie znasz tych numerów rachunków? Poproś o nie księgowego.
  • Przejdź do zakładki Dane i ustawienia > Rachunki bankowe.
    Przy wybranym rachunku kliknij przycisk Opcje i wybierz Ustaw jako domyślny.
  • Zobowiązanie zostanie oznaczone jako opłacone i zniknie z listy wtedy, kiedy księgowy porówna Twój najbliższy wyciąg bankowy z dokumentami.
    Do tego czasu nie możesz ponownie zlecić płatności tego samego zobowiązania.
  • Przelew możesz zlecić za dokument, który został sprawdzony przez księgowego lub przez Ciebie - w trakcie weryfikacji dokumentu dodanego z pliku.
  • Płatność zniknie w sytuacji jeżeli przekaże Pan zobowiązanie do ING Business lub zmieni status jako opłacone.
  • Użytkownik decyduje oraz weryfikuje, z którego rachunku powinna wyjść płatność.
  • Tak.
  • W zależności od wielkości firmy i liczby dokumentów - od kilku minut do kilku godzin.
    Zachęcamy do rozpoczynania migracji w piątki :)

Obieg dokumentów

Obieg dokumentów

x
  • Znajduje się on w zakładce  Dane i ustawienia > Obieg dokumentów.
    Sprawdź też w  instrukcji obsługi.
  • Upewnij się, że w zakładce Obieg dokumentów jest zaznaczona opcja "Korzystam z obiegu dokumentów" - jeśli jest odznaczona, funkcje obiegu są nieaktywne.
  • Po dopełnieniu migracji do nowego portalu pojawi się w nim cała lista zdefiniowanych kategorii.

     

  • Obieg dokumentów kest narzędziem dodatkowym - jeśli w Twojej firmie występuje taka sytuacja, że to Pani wszystko obsługuje wówczas nie ma potrzeby aktywowania obiegu. Wszystko zależy od potrzeb.

     

  • Pracujemy nad dodaniem dodatkowych filtrów na liście zadań z możliwością - będziemy informować o zmianach w tym zakresie.

     

  • Można sparametryzować procesy obiegu w oparciu właśnie o kategorie, limity kwotowe czy typy dokumentów, tworząc de facto tyle procesów obiegu i grup akceptujących, ile potrzeba.

     

  • W tej chwili nie ma takiej możliwości.

     

  • Czy pracownik może mieć uprawnienia do wysłania dokumentu bezpośrednio do biura, a w razie wątpliwości - do przełożonego?

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń do nas: +48 32 356 22 23

czynna od poniedziałku do piątku, 
w godzinach 8.00-18.00 
(Koszt połączenia wg stawek operatora)

Napisz na adres: wsparcie@ingksiegowosc.pl

icon

Najczęściej zadawane pytania

Przejdź do FAQ

 

Porozmawiajmy na czacie

Czynny od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00-18.00. Poza godzinami pracy naszych Konsultantów, zostaw wiadomość na czacie.
Skontaktujemy się :)