Krajowy System e-Faktur (KSeF) z ING Księgowość

Tak.
ING Księgowość umożliwia wystawianie i przesyłanie faktur do KSeF oraz ich pobieranie.

Sprawdź instrukcję

Tak.
JDG będzie objęta obowiązkiem korzystania z KSeF od 1 kwietnia 2026 r., a jeśli obrót nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie – od 1 stycznia 2027 r.

Nie.
faktury dla konsumentów (B2C) nie muszą być wystawiane w KSeF – można je wystawiać w ING Księgowość bez wysyłania do KSeF.

Nie.
KSeF dotyczy wyłącznie faktur – paragony nie są przesyłane do systemu.

Nie.
Data wystawienia faktury w KSeF to data jej przesłania – nie można jej antydatować.

Tak.
Jeśli zaliczka została wpłacona przez firmę, należy przesłać fakturę zaliczkową do KSeF.

Tak.
Faktury w formacie XML można w ING Księgowość przekształcić do PDF i wydrukować jako wizualizację.

Nie.
KSeF nie wysyła powiadomień. W ING Księgowość będą pojawiać się informacje o nowych dokumentach pobranych z KSeF.

Tak. 
Faktura w KSeF jest ważna niezależnie od tego, czy odbiorca ma dostęp do systemu.

Tak.
Aktualnie wysyłanie faktur do KSeF jest dobrowolne. Możesz zintegrować ING Księgowość z KSeF i przygotować się na wejście obowiązkowego KSeF 2.0

Moduł fakturowania w ING Księgowość jest bezpłatny dla klientów ING. ING Księgowość jest gotowe na integracje z KSeF. 

Tak. 
Do momentu obowiązkowego wdrożenia można zrezygnować z integracji i wrócić do tradycyjnego fakturowania.

Nie. 
Do końca 2026 r. paragon z NIP do 450 zł. nie będą wysyłane KSeF i będzie można rozliczać na dotychczasowych zasadach. 

Tak. Jednostki publiczne będą objęte obowiązkiem korzystania z KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Tak, ale nie jest to obowiązkowe – faktury B2C mogą być wystawiane poza KSeF.

Nie.
KSeF archiwizuje faktury przez 10 lat – nie ma obowiązku przechowywania ich w formie papierowej.

Nie.
Bilety parkingowe nie podlegają obowiązkowi KSeF.

Tak. 
Data przesłania do KSeF jest uznawana za datę wystawienia i wpływa na moment ujęcia w rejestrach VAT nabywcy.

Nie.
Korzystanie z KSeF w ING Księgowość jest całkowicie darmowe.

Nie. 
Dokumenty nie są księgowane automatycznie.

Tak.
Jeśli w ramach działalności nierejestrowanej wystawiasz faktury z NIP dla kontrahentów, od 1.04.2026 r. obowiązuje Cię KSeF. Do końca 2026 r. wprowadzono wyjątek – jeśli miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 000 zł brutto, nie ma obowiązku wysyłania faktur do KSeF;

Jeśli w KSeF pojawi się faktura wystawiona na Ciebie przez pomyłkę lub przez oszusta, nie możesz jej odrzucić ani usunąć. Należy jej nie księgować, skontaktować się z wystawcą w celu korekty, a w przypadku podejrzenia oszustwa będzie można zgłosić sprawę do KAS lub organów ścigania.

Wystawca musi wystawić korektę a następnie wystawić fakturę na poprawne dane. W KSeF nie ma opcji anulowania dokumentu.

Nie. 
W KSeF dostęp jest pełny – brak możliwości filtrowania po dostawcach. Jeśli nadasz uprawnienia w KSeF do przeglądania faktur to biuro rachunkowe będzie miało dostęp do wszystkich faktur przypisanych do Twojego NIP.

Nie. 
Certyfikat KSeF jest dedykowany do uwierzytelnienia w systemie i różni się od zwykłego podpisu elektronicznego.

Tak.
Przewidywane są zmiany, gdzie od lutego 2026 r. w ewidencji VAT trzeba będzie wykazywać numer identyfikujący fakturę z KSeF. W przypadku faktur wystawionych offline lub poza systemem stosuje się oznaczenia zastępcze (np. OFF, BFK)

Tak. 
W KSeF można wystawiać faktury w języku angielskim, ponieważ przepisy nie wymagają wyłącznie języka polskiego w treści dokumentu. Ważne jest, aby struktura XML była zgodna z polskimi przepisami VAT, natomiast wizualizację faktury (np. PDF) możesz przygotować w języku obcym dla kontrahenta zagranicznego. 

Tak. 
Faktura końcowa musi zawierać numery wcześniejszych faktur zaliczkowych.

Faktura w KSeF powinna być wysłana z datą wskazaną w polu „Data wystawienia” (P_1), ale za moment jej wystawienia uznaje się chwilę przesłania do systemu. Faktura w KSeF powinna być wysłana z datą wskazaną w polu „Data wystawienia” (P_1), ale za moment jej wystawienia uznaje się chwilę przesłania do systemu. Jeżeli data wystawienia różni się od daty otrzymania przez KSEF (wysłania do KSEF) to jest traktowana jako wystawiona w trybie offline. Ważne! Na podatniku spoczywa obowiązek przekazania faktury do KSEF najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu (nie dotycz sytuacji prac serwisowych i awarii po stronie systemu KSeF).

Faktury wystawione poza KSeF będą uznawane za niewystawione w rozumieniu ustawy o VAT, za które grozi odpowiedzialność karno-skarbowa. Dodatkowo mogą pojawić się problemy operacyjne, takie jak brak płatności od kontrahentów czy utrata wiarygodności.

Nie. 
System KseF Ministerstwa Finansów jest darmowy. Integracja i korzystanie z KSeF w ING Księgowość również jest darmowa. 

Nie. 
KSeF nie eliminuje kas fiskalnych – nadal będą potrzebne przy sprzedaży dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, ponieważ obowiązek ewidencji na kasie pozostaje w mocy.

Tak. 
Token KSeF można wygenerować bezpłatnie po zalogowaniu się do systemu KSeF. 

Tak.
Token jest ważny przez 2 lata – po tym czasie należy wygenerować nowy.

Certyfikat może być przypisany do firmy lub osoby – zależy od sposobu uwierzytelnienia.

Tak.
Można korzystać równolegle z tokenów i certyfikatów do końca 2026 r.

Tak.
Każda wspólnota jako odrębny podatnik musi mieć własny token lub certyfikat.

Sprawdź instrukcję

Tak, aby przetestować integrację i przygotować się do wdrożenia.

Tak. 
Będą ważne od momentu obowiązku – warto pobrać token do testów.

Tak.
Można wystawić fakturę po otrzymaniu płatności, ale musi być przesłana do KSeF w dniu jej wystawienia.

Tak.
Można zapłacić gotówką, o ile nie przekracza to limitu 15 000 zł dla transakcji między firmami.

Tak.
Od 2027 r. numer KSeF będzie obowiązkowy w tytule przelewu między firmami.

Tak.
Będzie można używać identyfikatora zbiorczego zamiast wpisywania wielu numerów KSeF.

Należy skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o przesłanie faktury do KSeF – bez tego nie można jej ująć w kosztach.

Tak. 
Można to kontrolować płatności ręcznie lub skorzystać z funkcji „Połącz przelewy z fakturami”.

Tak. 
Można wystawiać faktury w dowolnej walucie, wskazując kurs NBP.

Tak.
Jeśli kontrahent nie korzysta z KSeF, należy przekazać mu wizualizację faktury, np. w formacie PDF kodem QR.

Tak.
Jeśli jesteś polskim podatnikiem, faktura dla firmy z UE musi być wystawiona w KSeF, chyba że podlega wyłączeniu (np. OSS).

Tak.
Jeśli jesteś polskim podatnikiem, faktura dla kontrahenta spoza UE również musi być wystawiona w KSeF.

Nie.
Faktury od zagranicznych kontrahentów nie trafiają do KSeF – dokumenty będą dodawane tak jak dotychczas.

Tak, ale tylko jeśli polski podatnik nada uprawnienia zagranicznemu kontrahentowi do wystawiania faktur w jego imieniu.