Od kiedy korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe?
Od 1.02.2026 z KSeF muszą korzystać firmy, które w poprzednim roku podatkowym osiągnęły przychód powyżej 200 milionów złotych.
Dla reszty przedsiębiorców korzystanie z KSeF będzie obowiązkiem od 1.04.2026.
Co zyskujesz korzystając z KSeF?
- Zautomatyzowany przepływ faktur - oszczędzasz czas na wysyłce dokumentu do kontrahenta
- Krótszy czas oczekiwania za zwrot VAT
- Mniej okazji do popełnienia błędów związanych z fakturami
Zapis webinaru z ekspertami
Obejrzyj zapis webinaru z 14 grudnia 2023 r. Dowiedz się:
- Kogo obejmą nowe procedury w zakresie fakturowania?
- Jakich faktur będą dotyczyć nowe obowiązki?
-
1
Logowanie
Zaloguj się do ING Księgowość.
Przejdź do zakładki Usługi dodatkowe > Krajowy System e-Faktur.
-
2
Opis usługi
Zapoznaj się z opisem usługi.
Możesz zintegrować konto firmy w ING Księgowość z KSeF za pomocą tokena uwierzytalniającego (sprawdź w instrukcji).Otwórz drugą kartę przeglądarki i przejdź na stronę Ministerstwa Finansów. Uwierzytelnij się na stronie Ministerstwa za pomocą:
- profilu zaufanego lub
- certyfikatu kwalifikowanego
-
3
Integracja
Postępuj zgodnie z wyświetlanymi informacjami.
Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie, integracja została zakończona. Konto Twojej firmy w ING Księgowość jest powiązane z Krajowym Systemem e-Faktur!
I co dalej...?
Zgodność z KSeF
- Faktury sprzedaży - podczas wystawiania decydujesz, czy dokument powinien trafić do KSeF - możesz też ustawić automatyczną wysyłkę;
- Faktury zakupu - pobieramy je automatycznie wprost z KSeF, możesz też pobrać je kiedy zechcesz.
Korzystasz bezpłatnie
Korzystasz z integracji z KSeF za 0 zł i bez żadnych dodatkowych opłat, niezależnie od Twojego obecnego pakietu. Jedynym warunkiem jest aktywne konto w Portalu.
Najczęściej zadawane pytania
-
Nie.
W KSeF mogą znaleźć się tylko faktury wystawione przez polskie podmioty. -
Nie.
Wystawianie faktur dla odbiorców detalicznych jest dobrowolne – można będzie je przesłać do KSeF. -
Nie.
Numer nadany w KSeF jest dodatkowym numerem, który nie zastępuje numeracji własnej w firmie.
-
Tak.
Faktury mogą być przekazywane do KSeF niezależnie od zastosowanej waluty.
-
Nie.
Jeżeli Twoja sprzedaż w 2024 była niższa niż 200 mln złotych brutto, to zobowiązany jesteś do wysyłania faktur do KSeF od 01.04.2026. Nie możesz zastosować odroczenia wystawiania faktur do KSeF do 31.12.2026 w związku przepisami dotyczącymi wykluczenia cyfrowego.
Ważne: od 01.02.2026 zobowiązany jesteś do odbierania faktur kosztowych z systemu KSeF.
Czym jest KSeF?
KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli system Ministerstwa Finansów w którym przedsiębiorcy (wystawcy faktur) będą musieli zarejestrować każdą fakturę sprzedaży, aby otrzymać specjalny numer KSeF.
Z KSeF każdy przedsiębiorca, który jest nabywcą (odbiorcą faktury), będzie musiał pobrać wystawioną na niego fakturę.
Faktura ustrukturyzowana
Przez fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie (art. 2 pkt 32a ustawy).
Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu KSeF za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Czy można już wystawiać faktury w KSeF?
Do momentu wejścia w życie obowiązkowego fakturowania w KSeF przedsiębiorca ma możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych za jego pośrednictwem dobrowolnie. Warto pamiętać o poinformowaniu kontrahenta o tym, że faktura został wystawiona za pomocą KSeF.