Nowe zasady rejestracji firmy – gdzie założyć działalność gospodarczą po zmianach? Rejestracja online zamiast w urzędzie

2026-10-14

Od 1 listopada 2026 r. założenie własnej firmy będzie możliwe tylko drogą elektroniczną, a nie jak do tej pory – również w urzędzie. Oznacza to koniec papierowych wniosków i pełną cyfryzację rejestracji działalności. Wniosek będzie można złożyć tylko przez internet, w tym przez aplikację mObywatel. Jak zmienią się zasady zakładania działalności gospodarczej? Gdzie i jak zarejestrować działalność gospodarczą w 2026 roku? Sprawdź najważniejsze informacje!

Z artykułu dowiesz się:

• jakie zmiany w zakładaniu firmy są przewidziane w 2026 r.;
• gdzie założyć działalność gospodarczą po zmianach;
• kiedy wejdą w życie nowe zasady rejestracji firmy;
• jak krok po kroku zarejestrować działalność online;
• co sprawdzić przed rejestracją firmy;
• czy przedsiębiorca musi samodzielnie wypełniać wniosek o założenie firmy;
• jak bezpłatne wsparcie księgowe może pomóc przy zakładaniu działalności.

Nowe zasady rejestracji firmy – co się zmieni?

Planujesz założyć własny biznes? Osoba, która chce rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą, musi uzyskać wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Rejestr służy do ewidencjonowania przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.

Do tej pory przedsiębiorcy mogli rejestrować jednoosobowe firmy, wybierając jeden z trzech sposobów:

• online w serwisie biznes.gov.pl,
• osobiście w urzędzie gminy lub miasta,
• pocztą, wysyłając wniosek CEIDG-1 na adres właściwego urzędu.

Papierowe wnioski przez lata funkcjonowały równolegle z rejestracją firmy online. Od 1 listopada 2026 r. sytuacja się zmieni – wniosek o wpis do CEIDG będzie można złożyć wyłącznie przez internet. Nie będzie już zatem możliwości założenia jednoosobowej firmy bezpośrednio w urzędzie lub przesłania dokumentu pocztą.

Nowe zasady rejestracji firmy dotyczą przyszłych przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym przyszłych wspólników spółek cywilnych. Natomiast zmiany nie dotykają jeszcze przez najbliższe dwa lata obecnych przedsiębiorców składających wniosek o zmianę wpisu.

Zmiany w CEIDG 2026

Nowe przepisy przewidują następujące zmiany w zakresie zakładania działalności.

1. Rejestracja nowej firmy tylko online – od 1 listopada przedsiębiorca będzie mógł złożyć wniosek wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej.
2. Stopniowa elektronizacja kolejnych wniosków CEIDG – pierwszy etap reformy obejmuje zakładanie działalności. Kolejny, zakładający pełną cyfryzację wniosków, został zaplanowany na 2028 rok.

Zmiany w zakładaniu firmy wynikają z nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. To część większej reformy, której celem jest cyfryzacja obsługi przedsiębiorców i ograniczenie formalności związanych z rejestracją biznesu. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje, że nowe rozwiązania mają ułatwić zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej.

Gdzie założyć działalność gospodarczą po zmianach?

Wiemy już, że od listopada 2026 r. jedyną drogą rejestracji jednoosobowej działalności będzie forma elektroniczna. Przyszli przedsiębiorcy będą mogli korzystać z następujących kanałów rejestracji elektronicznej:

• serwisu biznes.gov.pl – to rozbudowany portal dla przedsiębiorców, za pośrednictwem którego można korzystać również z innych usług administracji. Umożliwia zalogowanie się na Konto przedsiębiorcy i zarządzanie nim za pomocą przeglądarki internetowej. Serwis udostępnia elektroniczny kreator wniosku CEIDG-1, który pozwala przygotować dokument, podpisać go i przesłać;
• aplikacji mobilnej mObywatel – wniosek o wpis do CEIDG można złożyć z poziomu telefonu. Aplikacja umożliwia wypełnienie formularza, potwierdzenie tożsamości przedsiębiorcy, śledzenie statusu złożonego wniosku, a także sprawdzanie danych w CEIDG;
• bankowości elektronicznej – wniosek o rejestrację firmy można również złożyć online za pośrednictwem niektórych banków.

Założenie firmy bez wychodzenia z domu – jak wygląda cały proces?

Rejestracja firmy przez internet nie musi być trudna. Jak to zrobić krok po kroku?

1. Zaloguj się do serwisu biznes.gov.pl, np. podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
2. Wybierz „Zarejestruj działalność gospodarczą”.
3. Wypełnij formularz CEIDG-1 – podaj m.in. dane osobowe, adres zamieszkania, adres do doręczeń, nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności i miejsce wykonywania działalności.
4. Podpisz wniosek i prześlij go.

Wraz z wnioskiem CEIDG-1 przedsiębiorca może przekazać do ZUS informacje związane ze swoim zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Koniec zakładania działalności gospodarczej w urzędzie – od kiedy?

Celem nowych przepisów jest pełna cyfryzacja obsługi przedsiębiorców, czyli przeniesienie wszystkich formalności związanych z zakładaniem firmy do kanałów elektronicznych. Ministerstwo szacuje, że obecnie nawet 70% wniosków o rejestrację firmy jest składanych online. Ustawa przewiduje stopniowe wprowadzanie nowych rozwiązań według następującego harmonogramu:

• 1 listopada 2026 r. – pierwszy etap elektronizacji – składanie wniosków o rejestrację działalności wyłącznie online.
• 1 listopada 2028 r. – drugi etap elektronizacji – obsługa pozostałych wniosków CEIDG również będzie wyłącznie elektroniczna.

Nowe przepisy implementują też zasadę „jednego okienka” dla spółek cywilnych. Wspólnik spółki cywilnej będzie mógł złożyć jeden wniosek, a potrzebne dane zostaną przekazane do ZUS, GUS i urzędu skarbowego.

Jakie dane i dokumenty warto przygotować przed rejestracją firmy online?

Elektroniczna rejestracja działalności będzie prostsza, jeśli wcześniej przygotujesz potrzebne informacje i dokumenty. Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku ustal przede wszystkim:

• nazwę firmy – w przypadku jednoosobowej działalności nazwa musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy,
• datę rozpoczęcia działalności,
• adresy związane z działalnością, w tym adres do doręczeń oraz adres do e-Doręczeń,
• przedmiot działalności i właściwe kody PKD,
• formę opodatkowania – przedsiębiorcy mogą rozliczać się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu,
• numer rachunku bankowego,
• dane pełnomocnika, jeśli ma zostać ustanowiony.

Warto także sprawdzić, czy planowana działalność nie wymaga spełnienia dodatkowych warunków. Niektóre rodzaje działalności mogą wymagać uzyskania koncesji, licencji lub wpisu do odpowiedniego rejestru.

Czy przyszły przedsiębiorca musi samodzielnie wypełniać wniosek o założenie firmy?

Nie, przedsiębiorca może skorzystać z pomocy innej osoby, np. księgowego, który krok po kroku przeprowadzi go przez proces zakładania działalności gospodarczej i pomoże uniknąć błędów. Pomoc może również dotyczyć kwestii technicznych związanych z wypełnieniem formularza.

Jak bezpłatne wsparcie księgowe może pomóc przy zakładaniu działalności?

Chociaż formalności są obecnie uproszczone, a elektroniczny kreator ułatwia wypełnienie formularza, to założenie firmy może okazać się sporym wyzwaniem. Żeby nie utknąć w gąszczu przepisów i skupić się na rozwoju biznesu, warto skorzystać z pomocy księgowego.

Zespół ekspertów ING Księgowość wspiera przedsiębiorców na każdym etapie zakładania działalności. Wniosek można wypełnić podczas bezpłatnej konsultacji z księgowym – w serwisie biznes.gov.pl lub na formularzu zintegrowanym z bankiem.

Założenie firmy online z pomocą księgowego – kiedy warto skorzystać ze wsparcia?

Rejestracja własnego biznesu wiąże się z koniecznością podjęcia wielu ważnych decyzji, które mogą zaważyć o sukcesie firmy. Chcesz uniknąć błędów? Wsparcie może okazać się szczególnie przydatne, jeśli:

• zakładasz działalność po raz pierwszy i nie masz doświadczenia w prowadzeniu firmy,
• potrzebujesz informacji na temat dostępnych form opodatkowania i zasad ich stosowania,
• zależy Ci na sprawnym przejściu przez proces rejestracji firmy i dopełnieniu związanych z nim formalności,
• chcesz skupić się na rozwoju biznesu, a formalności zlecić specjalistom.

Nowe zasady rejestracji firmy – podsumowanie

• Od 1 listopada 2026 r. osoby rozpoczynające jednoosobową działalność gospodarczą będą składać wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie.
• Firmę będzie można założyć online m.in. przez serwis biznes.gov.pl oraz aplikację mobilną mObywatel. Dostępne pozostaną również inne elektroniczne sposoby składania wniosków, np. za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
• Cyfryzacja CEIDG będzie przebiegać etapami – 1 listopada 2026 r. wyłącznie online będą składane wnioski o rozpoczęcie działalności. Pozostałe wnioski CEIDG zostaną objęte obowiązkową formą elektroniczną od 1 listopada 2028 r.
• Zmiany mają ograniczyć formalności i ułatwić przedsiębiorcom kontakt z administracją.