CEIDG – rejestracja na portalu krok po kroku

2026-01-05

Rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) dokonasz w portalu Biznes.gov.pl. Cały proces możesz zrealizować online, bezpłatnie, bez wychodzenia z domu. Zobacz, co musisz zrobić krok po kroku.

Z tego artykułu dowiesz się:

• kto może zarejestrować działalność w rejestrze CEIDG;
• jak możesz przygotować się do złożenia wniosku o rejestrację;
• jak założyć firmę w CEIDG online;
• jak poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy CEIDG-1;
• jak zarejestrować spółkę cywilną w CEIDG;
• które kody PKD są odpowiednie dla Twojej działalności;
• jaką formę opodatkowania warto wybrać;
• co dzieje się po wysłaniu wniosku do CEIDG;
• jak sprawdzić wpis firmy w CEIDG.

Kto rejestruje działalność gospodarczą w CEIDG?

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jest rejestrem przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.

Do CEIDG firmę mogą zarejestrować osoby fizyczne chcące prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółek cywilnych. Nieco inne formalności dotyczą spółek osobowych i kapitałowych, które rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Sama spółka cywilna nie podlega odrębnemu wpisowi w CEIDG, ponieważ nie ma osobowości prawnej. Do CEIDG wpisują się wspólnicy spółki cywilnej będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.

W CEIDG znajdziesz podstawowe informacje na temat działalności gospodarczych – dane kontaktowe, profil działalności oraz status firmy (aktywna, zawieszona, zlikwidowana).

Jak przygotować się do złożenia wniosku o wpis do CEIDG na formularzu CEIDG-1?

W ramach przygotowań do złożenia wniosku CEIDG-1 przygotuj:

• dokument tożsamości – dowód osobisty, paszport lub mDowód;
• numer NIP i REGON – jeśli zostały Ci już wcześniej nadane;
• pełną nazwę firmy i nazwę skróconą – pamiętaj, aby w pełnej nazwie firmy uwzględnić swoje imię i nazwisko;
• kody PKD odpowiadające działalności, którą będziesz faktycznie wykonywać;
• informację o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą;
• dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce Twojego zamieszkania;
• datę rozpoczęcia działalności;
• sposób podpisania wniosku elektronicznego, np. profil zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty.

Przygotuj te dane wcześniej, aby szybciej wypełnić wniosek.

Jeśli nie masz nadanego numeru NIP ani REGON lub po prostu ich nie pamiętasz, nie musisz uzyskiwać ich przed rejestracją. Wniosek o wpis do CEIDG jest jednocześnie wnioskiem o nadanie tych numerów. NIP jest co do zasady uzupełniany w ciągu 24 godzin, a REGON w ciągu 7 dni.

Jak wybrać kody PKD i formę opodatkowania przy wpisie do CEIDG?

Kod PKD, czyli kod Polskiej Klasyfikacji Działalności, dobierasz pod kątem przedmiotu Twojej działalności. Przy wyborze:

• ustal, czym będziesz zajmować się w ramach działalności gospodarczej – możesz posłużyć się wyszukiwarką kodów dostępną na stronie GUS (Głównego Urzędu Statystycznego) lub biznes.gov.pl. Wpisz słowa opisujące Twoją planowaną działalność,
• wybierz jeden wiodący kod PKD, określający główny obszar działalności,
• wybierz kody dodatkowe – dodaj kody odpowiadające pozostałym rodzajom działalności, które zamierzasz wykonywać,
• sprawdź, czy prowadzenie wybranej działalności wymaga koncesji, zezwolenia, wpisu do rejestru działalności regulowanej lub spełnienia innych warunków.

Przy rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG wybierasz dla niej formę opodatkowania. Masz do wyboru trzy metody odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych. Zobacz w tabeli, czym się różnią.

	Skala podatkowa	Podatek liniowy	Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Stawka podatku	12% dla dochodu do 120 000 zł oraz 32% od nadwyżki ponad 120 000 zł	19%	Od 2 do 17%, zależnie od rodzaju wykonywanej działalności
Podstawa opodatkowania	dochód	dochód	przychód
Druk PIT	PIT-36	PIT-36L	PIT-28
Preferencyjne rozliczenie – z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko	dostępne	niedostępne	niedostępne
Ulgi podatkowe	dostępne	ograniczone	najmniej ulg
Księgowość	KPiR lub pełna księgowość	KPiR lub pełna księgowość	ewidencja przychodów
Kwota wolna od podatku	30 000 zł	brak	brak
Dla kogo?	Może być korzystna m.in. dla przedsiębiorców, którzy chcą korzystać z kwoty wolnej, ulg podatkowych lub wspólnego rozliczenia z małżonkiem	Może być korzystny przy wyższych dochodach	Dla firm mających niskie koszty firmowe lub wykonujących usługi z niską stawką ryczałtu

Rejestracja spółki cywilnej w CEIDG – co musisz wiedzieć?

Spółka cywilna nie jest sama w sobie wpisywana do CEIDG. Do CEIDG wpisują się jej wspólnicy będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.

Przy zakładaniu i rejestrowaniu spółki cywilnej wymaga się wykonania kilku odrębnych czynności, takich jak:

1. zawarcie umowy spółki w formie pisemnej,
2. rejestracja działalności każdego wspólnika w CEIDG – jeśli nie posiadają jeszcze odpowiedniego wpisu,
3. uzyskanie numeru REGON dla spółki,
4. złożenie zgłoszenia NIP-2 i uzyskanie NIP spółki,
5. rozliczenie podatku od czynności cywilnoprawnych PCC w wysokości 0,5% od wartości wkładów,
6. zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego – przez każdego wspólnika osobno,
7. ewentualna rejestracja VAT (formularz VAT-R) – jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT,
8. aktualizacja wpisów w CEIDG każdego wspólnika.

Spółkę cywilną może prowadzić minimum dwóch wspólników: osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne mające zdolność prawną.

Zgłoszenie NIP-2 oraz rozliczenie PCC należy co do zasady przeprowadzić w terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki.

Wspólnicy spółki cywilnej będący osobami fizycznymi są płatnikami składek na własne ubezpieczenia. Sama spółka jest płatnikiem składek, jeżeli zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców.

Co dzieje się po wysłaniu wniosku o rejestrację działalności gospodarczej?

Po wysłaniu i podpisaniu wniosku o wpis do CEIDG zostanie on sprawdzony przez urząd. Jeśli składasz go online, a będzie niepoprawny, poinformuje Cię o tym od razu system teleinformatyczny.

Przy wnioskach składanych osobiście lub listem poleconym w wybranym urzędzie miasta lub gminy urząd niezwłocznie wezwie Cię do skorygowania lub uzupełnienia niepoprawnego wniosku we wskazanym zakresie w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wezwania.

Wpis w CEIDG z danymi Twojej firmy powinien pojawić się nie później niż następnego dnia roboczego po dniu złożenia wniosku. Nadanie numerów NIP i REGON następuje zazwyczaj w ciągu 1–3 dni. Na zgłoszenie siebie do odpowiednich ubezpieczeń w ZUS masz 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia.

CEIDG przesyła wszystkie niezbędne dane z wniosku do urzędu skarbowego, który nada Twojej firmie NIP oraz poinformuje GUS, ZUS lub KRUS o wpisie do CEIDG i nadanym numerze NIP.

Jak sprawdzić wpis firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej?

Wpis z danymi dotyczącymi Twojej firmy będzie dostępny w bazie przedsiębiorców CEIDG i w każdej chwili masz do niego dostęp. Możesz go sprawdzić, zmieniać i aktualizować. Baza jest dostępna pod adresem: https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx.

Wystarczy, że wpiszesz nazwę czy NIP firmy, by przejrzeć wpis w CEIDG. Zobaczysz:

• firmę przedsiębiorcy,
• imię i nazwisko,
• numer NIP i REGON.

Po rozwinięciu, w szczegółach i historii wpisu możesz przejrzeć więcej informacji o firmie.

Najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców przy rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG

Do najczęstszych błędów przy wypełnianiu formularza CEIDG-1 należą:

• błędne kody PKD – niewłaściwy wybór może skutkować problemami przy rozliczeniach podatkowych,
• brak właściwego zgłoszenia do ZUS – może prowadzić do nieprawidłowości w rozliczeniu składek i wymagać późniejszej korekty,
• błędny adres działalności lub adres do doręczeń,
• błędne dane dotyczące urzędu skarbowego – przed wysłaniem wniosku sprawdź dane podpowiadane przez kreator,
• brak podpisu elektronicznego lub jego nieważność – skutkuje niewysłaniem wniosku. Przed wypełnianiem wniosku sprawdź ważność profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego i odnów go przed rozpoczęciem procedury.

Zdarzają się także inne błędy, np. nieprawidłowe dane osobowe. Na szczęście już na etapie składania wniosku CEIDG-1 system weryfikuje poprawność wpisanych informacji, a często również podpowiada niektóre dane, np. dotyczące właściwości miejscowej urzędu skarbowego. Kiedy system wykryje błąd, wyświetli odpowiedni komunikat. Pamiętaj, aby dane we wniosku uzupełniać z użyciem polskich znaków.

Rejestracja firmy w CEIDG – podsumowanie

• W CEIDG zarejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych.
• Do złożenia wniosku o wpis CEIDG-1 przygotuj dokument tożsamości, numer NIP i REGON, jeśli je masz, oraz dane nowo zakładanej działalności.
• Do 31 października 2026 r. wniosek możesz złożyć online, w aplikacji mObywatel, osobiście lub pocztą. Od 1 listopada 2026 r. rozpoczęcie działalności będzie zgłaszane wyłącznie elektronicznie.
• Do podpisania wniosku online potrzebujesz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub elektronicznego podpisu osobistego.
• Wraz z wnioskiem CEIDG-1 możesz przekazać m.in. zgłoszenia do ZUS, złożyć VAT-R oraz wskazać pełnomocnika.
• Przy rejestracji działalności wybierasz odpowiedni dla swojej firmy kod PKD oraz formę opodatkowania: skalę podatkową, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
• Po wysłaniu wniosek CEIDG-1 jest sprawdzany przez urząd. Jeśli zawiera błędy, musisz je poprawić w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania.
• Wpisy w CEIDG przejrzysz online w wyszukiwarce CEIDG.