Ile trwa założenie firmy jednoosobowej? Poradnik

2025-10-06

Własny biznes nie musi wiązać się z wieloma formalnościami. Jeśli zdecydujesz się na najprostszą formę działalności, możesz zostać przedsiębiorcą w bardzo krótkim czasie. Od czego to zależy i ile trwa założenie firmy jednoosobowej?

Ile trwa założenie firmy jednoosobowej – realne terminy
To, w jakim czasie uda ci się założyć firmę będzie zależeć przede wszystkim od formy prawnej działalności gospodarczej. Jeśli chcesz działać bez wspólników, masz do wyboru jednoosobową działalność gospodarczą albo spółkę ( z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjną).

W przypadku działalności jednoosobowej (JDG) formalności są ograniczone do minimum – wystarczy wpis do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Możesz zrobić to całkowicie online, a rejestracja firmy często trwa tylko kilka godzin. Złożenie wniosku w CEIDG jest całkowicie bezpłatne.

Wbrew pozorom założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej nie wymaga wspólników – możesz być jedynym założycielem. Formalności są jednak bardziej skomplikowane, a proces zakładania bardziej rozbudowany.. W tym przypadku konieczne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego, a także wpis do KRS. Proces rejestracji takiej firmy może potrwać kilka tygodni.

Ile trwa założenie firmy przez internet – krok po kroku
Weźmy pod lupę najprostszą formę  – jednoosobową działalność gospodarczą z wpisem w CEIDG. Cały proces możesz przeprowadzić online. Skorzystaj z elektronicznego kreatora i wyślij wniosek CEIDG-1 bez wychodzenia z domu. W tym celu załóż konto w serwisie biznes.gov.pl, a następnie:

• wybierz „Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG”,
• zaloguj się, np. Profilem zaufanym,
• uzupełnij dane wnioskodawcy i adres zamieszkania,
• podaj dane firmy – nazwę, datę rozpoczęcia działalności, liczbę pracujących, dane kontaktowe firmy,
• wybierz kody PKD działalności,
• wpisz adres do doręczeń i miejsce wykonywania działalności,
• uzupełnij informacje o ubezpieczeniach społecznych, datę powstania obowiązku opłacania składek i odpowiedni urząd skarbowy,
• określ, kto będzie prowadzić rachunkowość i podaj adres przechowywania dokumentów.

W tym miejscu możesz zakończyć sporządzanie wniosku – podpisać go i wysłać lub dodać kolejne wnioski.

Na tym samym formularzu możesz zgłosić się do ubezpieczeń społecznych. W tym celu:

• wybierz rodzaj ubezpieczenia (zdrowotne lub społeczne oraz zdrowotne),
• zaznacz ewentualne ulgi na ubezpieczenie (np. Ulga na start),
• wpisz kod zawodu,
• wybierz oddział NFZ, pod który podlegasz,
• podaj adres zameldowania.

Przy rejestracji możesz też wybrać formę opodatkowania swojej firmy, np. na zasadach ogólnych. W dalszym kroku możesz podać numer firmowego rachunku bankowego oraz ewentualnych pełnomocników. Ile trwa założenie firmy? Cały proces online to maksymalnie kilka chwil.  Wpis do CEIDG następuje w momencie zamieszczenia danych w rejestrze, nie później niż następnego dnia roboczego po otrzymaniu wniosku.. NIP nadawany jest najczęściej w ciągu 24 godzin, a REGON do 7 dni.

Sprawdź także: Jak założyć działalność gospodarczą? Krok po kroku

Ile trwa rejestracja firmy w urzędach?

Jednoosobową firmę możesz też założyć w tradycyjny sposób – składając wniosek w urzędzie miasta lub gminy. Być może potrzebujesz pomocy przy wypełnianiu dokumentów lub chcesz uzyskać inne, szczegółowe informacje dotyczące prowadzenia firmy. Formularz możesz pobrać bezpośrednio w urzędzie lub skorzystać z wniosku dostępnego online.

Wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG możesz złożyć dokumenty do ubezpieczeń i urzędu skarbowego. Podczas wizyty w urzędzie pamiętaj o zabraniu ze sobą dowodu tożsamości – będzie potrzebny przy weryfikacji dokumentów.

Ile czasu trwa założenie firmy w urzędzie? Urzędnik przyjmujący dokumenty najpóźniej następnego dnia roboczego wprowadzi dane do rejestru.

Pamiętaj też, że wniosek CEIDG-1 możesz też wypełnić online i wysłać bez podpisu elektronicznego. Po jego weryfikacji otrzymasz kod, z którym w ciągu 7 dni powinieneś udać się do urzędu i potwierdzić złożenie wniosku. W takiej sytuacji rejestracja firmy będzie trwać maksymalnie kilka dni.

Założenie firmy – ile czasu potrzeba na formalności?
Jak widać to, ile trwa założenie firmy jednoosobowej, zależy od formy prawnej działalności oraz sposobu rejestracji. Możesz skrócić formalności, decydując się na zgłoszenie online. Informacja o firmie zostanie przekazana do ZUS, Urzędu Skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego.

Po rejestracji możesz też założyć firmowe konto bankowe, które będzie służyć do dokonywania wszelkich rozliczeń finansowych. Działalność gospodarczą możesz wykonywać już w dniu złożenia wniosku CEIDG-1.

Założenie firmy jednoosobowej – jak przyspieszyć proces?

Pamiętaj, że proces zakładania jednoosobowej firmy może się wydłużyć. Chcesz uniknąć długiego oczekiwania na rejestrację działalności? Zanim przystąpisz do wypełniania formularza, odpowiednio się przygotuj. Przede wszystkim:

• sprawdź, jakie kody PKD najlepiej określają obszar działalności firmy. Skorzystaj z wyszukiwarki kodów, a w razie potrzeby – skonsultuj się ze specjalistami. Pamiętaj, że podanie nieprawidłowego kodu może skutkować wieloma problemami, np. z rozliczeniem podatków;
• zastanów się, jaka forma opodatkowania będzie najkorzystniejsza – jako osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą możesz korzystać z opodatkowania na zasadach ogólnych (tzw. skala podatkowa), podatku liniowego lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Zanim zarejestrujesz działalność, sprawdź stawki podatku, oszacuj przychody firmy i oblicz, która forma opodatkowania będzie kosztować cię najmniej;

• jeśli nie posiadasz numeru NIP, wystąp o jego nadanie przy składaniu wniosku o rejestrację działalności;
• zastanów się, jaką nazwę firmy wybrać – pamiętaj, że w przypadku jednoosobowej działalności nazwa musi uwzględniać imię i nazwisko właściciela.
• załóż Profil Zaufany lub uzyskaj podpis kwalifikowany – te metody weryfikacji służą między innymi do podpisania elektronicznego wniosku o wpis do CEIDG. Dzięki nim maksymalnie skrócisz formalności, a cały proces rejestracji firmy przeprowadzisz online – bez wizyt w urzędach.
   

Podsumowując, żeby założyć jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz nawet wychodzić z domu. Procedury przy zgłaszaniu firmy do rejestru przedsiębiorców zostały uproszczone – wszystkiego można dokonać online w ciągu kilku godzin. Wiesz już, ile trwa założenie firmy przez internet. A co z urzędami? Jeśli nie posiadasz podpisu kwalifikowanego, wniosek musisz podpisać osobiście. Proces zakładania firmy może zatem potrwać maksymalnie kilka dni.

Chcesz mieć pewność, że zarejestrujesz firmę poprawnie? Skorzystaj z pomocy specjalistów z ING Księgowość!

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość