Jak założyć działalność gospodarczą w 2026? Rejestracja krok po kroku

2025-11-21

Założenie własnej działalności gospodarczej to dziś prosty proces, który można przejść całkowicie online. Wystarczy dosłownie kilka minut, aby założyć firmę – bez kolejek i urzędowych formalności. W ten sposób zyskujesz pełną samodzielność w prowadzeniu biznesu. Jak założyć firmę przez internet? Na co warto zwrócić uwagę?

Z tekstu dowiesz się:

Co to jest działalność gospodarcza i dlaczego warto ją założyć?
Na czym polega działalność nierejestrowa?
Kto może założyć działalność gospodarczą?
Jak założyć własną działalność gospodarczą od podstaw w 2026 roku?
Jak założyć własną firmę bez popełnienia błędów?
Jak założyć własną działalność gospodarczą krok po kroku?
Załóż działalność gospodarczą z ING
Jak otworzyć działalność gospodarczą – podsumowanie
Najczęściej zadawane pytania o założenie działalności gospodarczej

Co to jest działalność gospodarcza i dlaczego warto ją założyć?

Zgodnie z definicją działalność gospodarcza jest zorganizowaną działalnością zarobkową, prowadzoną we własnym imieniu i w sposób ciągły. Może ją prowadzić każda osoba, która chce samodzielnie oferować swoje usługi lub produkty – niezależnie od branży czy doświadczenia. Najczęściej ma ona formę jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).

Założenie działalności to przede wszystkim większa niezależność i elastyczność. Możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie, ustalasz swoje godziny wykonywania obowiązków i decydujesz, z kim współpracujesz. Zyskujesz także możliwość rozliczania kosztów bezpośrednio związanych z prowadzeniem firmy. Działalność gospodarcza pozwala również na współpracę B2B z innymi firmami, co otwiera szereg nowych perspektyw biznesowych.

Chcesz założyć firmę z pomocą eksperta?

Umów się na rozmowę

Na czym polega działalność nierejestrowa?

Działalność nierejestrowa, często nazywana nierejestrowaną lub nieewidencjonowaną, to rozwiązanie dla osób, które chcą spróbować swoich sił w biznesie bez konieczności zakładania firmy. Takie rozwiązanie pozwala legalnie sprzedawać produkty lub świadczyć niektóre usługi bez wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), o ile spełnione są warunki określone w przepisach.

W 2026 roku z działalności nierejestrowanej można korzystać, w określonych warunkach, jeżeli przychód należny nie przekroczy w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Oznacza to limit wynoszący 10 813,50 zł. Dodatkowo osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie mogła wykonywać działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy.

To dobre rozwiązanie dla osób, które chcą przetestować pomysł na biznes, sprawdzić zainteresowanie swoją ofertą lub dorobić do etatu bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej. Należy jednak pamiętać, że osiągnięte dochody podlegają opodatkowaniu i wykazuje się je w zeznaniu rocznym składanym do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

Kto może założyć działalność gospodarczą?

Działalność gospodarczą może założyć osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych, a w określonych przypadkach również osoba niepełnoletnia.

Czy możliwe jest prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce przez obcokrajowca?

Obywatelstwo polskie nie jest konieczne. Działalność na tych samych zasadach mogą prowadzić również obywatele Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Państwami członkowskimi Europejskiego Obszaru Gospodarczego są wszystkie kraje Unii Europejskiej, a poza tym Norwegia, Islandia i Liechtenstein. Własną firmę w Polsce na podobnych zasadach mogą założyć obywatele USA i Szwajcarii.

W przypadku obywateli innych krajów warunkiem założenia działalności jest odpowiedni tytuł pobytowy, który ich do tego uprawnia. Może to być na przykład zezwolenie na pobyt stały lub czasowy.

Czy osoba niepełnoletnia może prowadzić działalność gospodarczą?

Tak, osoba niepełnoletnia może prowadzić działalność jednoosobową. Jednak jej działania wymagają zgody przedstawicieli ustawowych. Nie uzyska sama wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) ani nie może zawierać umów z kontrahentami.

Czy możliwe jest założenie działalności gospodarczej przez emeryta?

Emeryt może założyć działalność gospodarczą, jak i kontynuować prowadzenie firmy, którą zarejestrował przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Aby pobierać emeryturę, nie musi zawieszać działalności. Może osiągać przychody w dowolnej wysokości.

Uwaga: limit dochodu z działalności obowiązuje w przypadku osób, które pobierają wcześniejszą emeryturę. Jeśli ten dochód przekroczy 70% przeciętnego miesięcznego krajowego wynagrodzenia, świadczenia emerytalne są zmniejszane. W przypadku, gdy będzie to powyżej 130%, emerytura nie przysługuje.

Jak założyć własną działalność gospodarczą od podstaw w 2026 roku?

Poniżej znajdziesz kompletny poradnik krok po kroku, który pokazuje, jak w 2026 roku założyć działalność gospodarczą. Od wyboru formy działalności i jej opodatkowania, przez rejestrację w CEIDG, aż po uzyskanie numerów NIP i REGON – wszystko w jednym miejscu.

Wybór formy działalności

Wybór formy działalności gospodarczej to jedna z najważniejszych decyzji podejmowanych przy zakładaniu firmy. Wpływa ona między innymi na sposób rejestracji, wysokość podatków, zakres odpowiedzialności przedsiębiorcy oraz możliwości rozwoju. W Polsce dostępnych jest kilka form prowadzenia działalności. To jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, a także spółki prawa handlowego.

Ważny fakt!

Samozatrudnienie jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Z danych GUS za I kwartał 2026 roku wynika, że liczba pracujących na własny rachunek wynosiła 3,214 mln, z czego 695 tys. stanowiły osoby zatrudniające pracowników. Około 2,5 mln osób pracujących na własny rachunek nie było pracodawcami.

Spółki prawa handlowego można podzielić na osobowe i kapitałowe. W skład spółek osobowych wchodzą spółka jawna, partnerska, komandytowa oraz komandytowo-akcyjna. Spółki te nie posiadają osobowości prawnej, a ich działalność opiera się na osobistej więzi między wspólnikami. W przeciwieństwie do nich stoją spółki kapitałowe – czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna. Posiadają one osobowość prawną i są oparte na kapitale.

W Polsce najczęściej wybierane są trzy formy prowadzenia działalności: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Każda z nich ma swoje zalety i wady – wybór powinien więc zależeć od takich czynników jak skala prowadzenia biznesu, liczba wspólników i poziom odpowiedzialności za zobowiązania przedsiębiorstwa.

Forma prowadzenia działalności	Dla kogo?	Odpowiedzialność za zobowiązania	Szacunkowe koszty prowadzenia
Jednoosobowa działalność gospodarcza	Dla osób, które chcą działać samodzielnie, bez wspólników	Właściciel odpowiada całym swoim majątkiem	Niskie – brak kapitału zakładowego, księgowość uproszczona
Spółka cywilna	Dla co najmniej dwóch osób, które chcą razem prowadzić firmę	Wspólnicy odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem	Umiarkowane – brak kapitału zakładowego, księgowość uproszczona, obowiązkowe składki ZUS dla każdego wspólnika
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Dla osób, które chcą prowadzić większą firmę lub ograniczyć ryzyko finansowe	Odpowiedzialność ograniczona do wysokości wniesionego kapitału	Wysokie – kapitał zakładowy minimum 5000 zł, pełna księgowość

Jeśli chcesz jeszcze bardziej ułatwić sobie założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, zrób to z księgowym ING – za 0 zł. Z jego pomocą możesz zarejestrować firmę, a wystarczy do tego kilka kroków:

Kliknij: załóż firmę z księgowym ING.
Umów się na bezpłatną rozmowę telefoniczną lub wideo.
Wybierz eksperta, z którym chcesz dopełnić formalności. Po wskazaniu pracownika otrzymasz informacje o jego doświadczeniu.
Zdecyduj o dniu i godzinie rozmowy.
Podaj swoje dane i wyślij.

Z ING na start firmy masz zapewnioną obsługę osobistej księgowej – przez 4 miesiące po 1 zł w pakiecie Standard.

Rejestracja firmy w CEIDG – jak wypełnić wniosek CEIDG-1?

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to system umożliwiający rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej. Złożenie wniosku CEIDG-1 o wpis do CEIDG jest bezpłatne i pozwala na automatyczne zgłoszenie do ZUS oraz urzędu skarbowego.

Rejestracji w CEIDG można dokonać na jeden z trzech sposobów:

online przez stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
osobiście w urzędzie gminy lub miasta,
listownie – wysyłając wypełniony formularz CEIDG-1 pocztą.

Natomiast od 1 listopada 2026 wniosek o wpis do CEIDG będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.

Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku CEIDG-1 warto przygotować niezbędne informacje, aby cały proces przebiegł sprawnie. Są to przede wszystkim:

dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, obywatelstwo, adres zamieszkania;
dane dotyczące firmy: nazwa firmy, adres siedziby działalności (może być adresem zamieszkania), przedmiot działalności – wybór kodów PKD, forma opodatkowania;
dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail.

Rejestracja online jest niemal natychmiastowa – po poprawnym złożeniu wniosku system potwierdza przyjęcie zgłoszenia, a wpis do CEIDG jest zazwyczaj widoczny w ciągu kilku minut. Rejestracja w urzędzie może trwać kilka godzin w zależności od miasta i frekwencji.

NIP, REGON i konto firmowe w banku

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej w CEIDG większość formalności odbywa się automatycznie. Nie musisz odwiedzać urzędów ani wypełniać dodatkowych dokumentów. System przekazuje dane do odpowiednich instytucji, które nadają Twojej firmie niezbędne numery identyfikacyjne.

Jednym z tych numerów jest NIP – czyli numer identyfikacji podatkowej. Jest on niezbędny do wystawiania faktur, rozliczania podatków oraz kontaktu z urzędem skarbowym. Informację o nadaniu NIP-u otrzymasz automatycznie na adres e-mail podany we wniosku. Możesz ją także sprawdzić w rejestrze CEIDG.

Przedsiębiorca otrzymuje również numer REGON, nadawany przez Główny Urząd Statystyczny w celu prowadzenia statystyki publicznej i monitorowania działalności gospodarczej w Polsce.

Posiadanie firmowego konta bankowego w niektórych przypadkach nie jest obowiązkowe, jednak znacznie ułatwia prowadzenie działalności. Pozwala oddzielić finanse prywatne od firmowych, ułatwia rozliczenia z kontrahentami i urzędami oraz zwiększa przejrzystość księgowości. W niektórych przypadkach przepisy wymagają posiadania rachunku rozliczeniowego wykorzystywanego do rozliczeń podatkowych, np. w przypadku obowiązkowego split paymentu lub białej listy VAT.

Wniosek CEIDG złożony – działalność została zarejestrowana online.
Numer NIP i REGON nadane automatycznie – nie musisz składać dodatkowych wniosków.
Konto firmowe otwarte – załóż konto firmowe w ING i oddziel finanse prywatne od firmowych.

Jaką wybrać formę opodatkowania?

Przedsiębiorca może wybrać jedną z trzech opcji: zasady ogólne, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Zasady ogólne

Przy zasadach ogólnych podatek oblicza się według skali podatkowej: 12% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% powyżej tego progu. Jest to system progresywny, co oznacza, że wraz ze wzrostem dochodu może wzrosnąć również stawka podatku. Przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych mogą zaliczać wydatki do kosztów uzyskania przychodu, korzystać z kwoty wolnej od podatku wynoszącej 30 000 zł rocznie oraz – po spełnieniu ustawowych warunków – z preferencji podatkowych, takich jak wspólne rozliczenie z małżonkiem czy wybrane ulgi podatkowe, np. ulga na dzieci lub ulga internetowa.

Sprawdź przykład!

Załóżmy, że Twój dochód wynosi 150 000 zł rocznie. Od 120 000 zł zapłacisz:

120 000 × 12% = 14 400 zł

Od pozostałych 30 000 zł:

30 000 × 32% = 9600 zł

Razem przed uwzględnieniem kwoty zmniejszającej:

14 400 + 9600 = 24 000 zł

Po uwzględnieniu tej kwoty:

24 000 − 3600 = 20 400 zł

Kalkulacja jest uproszczona – nie uwzględnia składek ZUS ani składki zdrowotnej.

Podatek liniowy

Podatek liniowy charakteryzuje się stałą stawką, która wynosi 19%. Jest ona niezależna od wysokości dochodu. W tym przypadku nie można korzystać z większości ulg podatkowych ani rozliczać się wspólnie z małżonkiem. Nie przysługuje również kwota wolna od podatku. Ta forma opodatkowania jest często wybierana przez przedsiębiorców osiągających wyższe dochody lub ponoszących znaczące koszty prowadzenia działalności.

Zobacz przykład:

Załóżmy, że osiągasz 150 000 zł dochodu z działalności gospodarczej w 2026 r. Podatek liniowy wynosi:

150 000 zł × 19% = 28 500 zł

Również w tym przypadku kalkulacja nie uwzględnia składek ZUS ani składki zdrowotnej.

Ryczałt ewidencjonowany

Ryczałt ewidencjonowany polega na opłacaniu podatku od osiągniętego przychodu, bez możliwości pomniejszania go o koszty uzyskania przychodu. Wysokość stawki zależy od rodzaju wykonywanej działalności i może wynosić od 2% do 17%. Z tej formy opodatkowania mogą korzystać przedsiębiorcy, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły równowartości 2 mln euro oraz którzy spełniają pozostałe warunki określone w przepisach.

Ryczałt jest często korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców prowadzących działalność o stosunkowo niskich kosztach. Prostsze zasady rozliczeń oraz niższe stawki podatku dla wybranych rodzajów działalności mogą przełożyć się na niższe obciążenia podatkowe niż przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Przed wyborem tej formy opodatkowania warto jednak sprawdzić, czy dany rodzaj działalności może być rozliczany ryczałtem oraz jaka stawka podatku będzie miała zastosowanie.

Praktyczne informacje na temat dostępnych możliwości rozliczania firmy znajdziesz na blogu ING Księgowość w artykule: Sposoby rozliczania firmy. To warto wiedzieć.

Uwaga: od 1 kwietnia 2026 roku większość przedsiębiorców ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF. Do końca roku możliwość robienia tego poza KSeF mają wyłącznie firmy, których wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 roku KSeF obejmie również ich.

Czy każdy przedsiębiorca musi być płatnikiem VAT?

Co do zasady osoba prowadząca działalność gospodarczą jest podatnikiem VAT. Nie oznacza to jednak, że zawsze musi rejestrować się jako podatnik VAT czynny. W określonych przypadkach przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia z VAT.

Jednym z nich jest zwolnienie podmiotowe, które przysługuje przedsiębiorcom, u których wartość sprzedaży nie przekracza 240 000 zł rocznie, o ile nie wykonują czynności wyłączających możliwość korzystania z tego zwolnienia. Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia podmiotowego może dobrowolnie z niego zrezygnować i zarejestrować się jako podatnik VAT czynny, np. aby odliczać VAT od zakupów lub ułatwić współpracę z kontrahentami będącymi czynnymi podatnikami VAT.

Drugim rodzajem jest zwolnienie przedmiotowe, które przysługuje ze względu na rodzaj wykonywanej działalności lub świadczonych usług. W tym przypadku wysokość sprzedaży nie jest głównym kryterium zastosowania zwolnienia, a możliwość rezygnacji ze zwolnienia zależy od przepisów dotyczących konkretnego rodzaju czynności.

W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku limit 240 000 zł ustala się proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym roku podatkowym.

Sprawdź przykład

Pani Anna rozpoczęła prowadzenie działalności 15 marca 2026 roku, czyli do końca roku pozostały 292 dni. W jej przypadku limit uprawniający do zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi:

(240 000 × 292) / 365 = 192 000 zł

Pani Anna może korzystać ze zwolnienia z VAT do momentu przekroczenia tego limitu. Powinna zarejestrować się jako podatnik VAT czynny przed dokonaniem sprzedaży.

ZUS – obowiązki przedsiębiorcy po założeniu firmy

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej w CEIDG dane przedsiębiorcy są przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sam wpis do CEIDG nie oznacza jednak zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń.

Jako przedsiębiorca musisz zgłosić siebie, a w razie potrzeby również członków rodziny, do odpowiednich ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. W tym celu składasz dokumenty:

ZUS ZUA – jeśli zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
ZUS ZZA – jeśli zgłaszasz się wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego,
ZUS ZCNA – jeśli zgłaszasz członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.

Dokumenty te należy złożyć w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Możesz to zrobić jednocześnie z wnioskiem CEIDG-1, dzięki czemu wszystkie formalności załatwisz za jednym razem.

Ulga na start, czyli 6 miesięcy bez składek na ubezpieczenia społeczne

Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność mogą skorzystać z ulg, które znacząco obniżają koszty prowadzenia firmy w pierwszych miesiącach i latach. Skorzystanie z nich wymaga zgłoszenia w ZUS. Ulga na start to rozwiązanie, które pozwala przez pierwsze sześć miesięcy działalności nie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne i płacić jedynie składkę zdrowotną.

Uwaga: aby optymalnie wykorzystać ulgę na start, rozpocznij działalność nie pierwszego, ale drugiego dnia miesiąca. Jeśli zrobisz to np. 1 kwietnia, będziesz korzystać z ulgi do końca września. Gdy jednak rozpoczniesz działalność 2 kwietnia, ulga będzie obowiązywać do końca października, o ile oczywiście spełniasz warunki do skorzystania z niej.

Preferencyjny ZUS, czyli 24 miesiące z obniżonymi składkami

Po upływie 6 miesięcy korzystania z ulgi na start przedsiębiorca może przez 24 miesiące opłacać składki ZUS od tzw. preferencyjnej podstawy wymiaru składek. W 2026 roku minimalne składki społeczne na preferencyjnych zasadach wynoszą 456,18 zł miesięcznie wraz z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Bez tej składki jest to 420,86 zł. Kwoty te nie obejmują składki zdrowotnej.

Mały ZUS Plus sposobem na niższe składki

Po zakończeniu okresu opłacania preferencyjnych składek warto sprawdzić, czy spełniasz warunki do skorzystania z Małego ZUS Plus. Ulga ta pozwala opłacać niższe składki na ubezpieczenia społeczne. Głównym kryterium skorzystania z tej ulgi są przychody uzyskane w poprzednim roku kalendarzowym, które nie mogą przekroczyć 120 000 zł. Aby skorzystać z Małego ZUS Plus, przedsiębiorca musi także prowadzić działalność gospodarczą w poprzednim roku przez co najmniej 60 dni.

Dzięki wykorzystaniu ulg można przez dłuższy okres płacić składki niższe od pełnych. Poniższa tabela pokazuje przykładową ścieżkę korzystania z ulg. Oczywiście musisz spełnić warunki uprawniające do obniżonych składek.

Okres	Wykorzystywana ulga
wrzesień 2026 – luty 2027	Ulga na start
marzec 2027 – luty 2029	Preferencyjny ZUS
od marca 2029	Zależnie od sytuacji: Mały ZUS Plus, jeśli przedsiębiorca spełni warunki, albo pełny ZUS

Warto pamiętać, że z Małego ZUS Plus można korzystać maksymalnie przez 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, o ile przedsiębiorca nadal spełnia ustawowe warunki.

Jak założyć własną firmę bez popełnienia błędów?

Podczas zakładania działalności gospodarczej można popełnić szereg błędów. Warto się z nimi zapoznać, aby uniknąć dodatkowych kosztów i formalności.

Rodzaj błędu	Na czym polega?	Możliwe konsekwencje	Jak uniknąć błędu?
Brak rejestracji do VAT	Przedsiębiorca nie rejestruje się jako czynny podatnik VAT, mimo że w jego przypadku przepisy tego wymagają.	Konieczność rozliczenia zaległego VAT wraz z odsetkami oraz ewentualne dodatkowe formalności.	Sprawdzić, czy działalność może korzystać ze zwolnienia z VAT.
Błędne kody PKD	Nieprawidłowo dobrane kody PKD nie odpowiadają faktycznie wykonywanej działalności.	Problemy z rozliczeniami, nieporozumienia z urzędami lub kontrahentami, a także potencjalne utrudnienia przy ubieganiu się o pozwolenia lub dotacje.	Przed rejestracją dokładnie określić zakres działalności i dobrać odpowiednie kody PKD.
Brak oddzielnego konta firmowego	Przedsiębiorca wykorzystuje prywatny rachunek do wszystkich operacji związanych z firmą.	Trudniejsza kontrola przychodów i wydatków oraz mniej przejrzyste rozliczenia z kontrahentami i urzędami.	Rozważyć otwarcie osobnego rachunku przeznaczonego do obsługi działalności gospodarczej. Jego założenie ułatwia prowadzenie rozliczeń i oddzielenie finansów prywatnych od firmowych.
Błędne lub opóźnione zgłoszenie do ZUS	Przedsiębiorca składa niewłaściwe dokumenty zgłoszeniowe lub nie przekazuje w terminie odpowiednich informacji, np. dotyczących ubezpieczeń i ulg.	Konieczność składania korekt, możliwe konsekwencje finansowe i problemy z prawidłowym rozliczeniem składek.	Sprawdzić, z jakiej ulgi można skorzystać, i złożyć właściwe dokumenty zgłoszeniowe w terminie.
Brak prowadzenia ewidencji przychodów	Przedsiębiorca nie dokumentuje na bieżąco przychodów i wymaganych operacji gospodarczych.	Problemy z prawidłowym rozliczeniem podatków oraz podczas ewentualnej kontroli.	Regularnie dokumentować przychody i wydatki oraz prowadzić wymaganą ewidencję zgodnie z wybraną formą opodatkowania.
Wybór niekorzystnej dla przedsiębiorcy formy opodatkowania	Przedsiębiorca wybiera formę opodatkowania, która nie jest dostosowana do specyfiki jego działalności, osiąganych przychodów i ponoszonych kosztów.	Wyższe obciążenia podatkowe oraz mniej korzystne rozliczenia niż przy wyborze innej formy opodatkowania.	Przed wyborem formy opodatkowania przeanalizować planowane przychody, koszty oraz dostępne preferencje podatkowe.

Jak założyć własną działalność gospodarczą krok po kroku?

Wypełnienie wniosku CEIDG-1 zajmuje zazwyczaj nie więcej niż 30 minut. Możesz to zrobić samodzielnie – wystarczy, że masz profil zaufany lub podpis elektroniczny, by potwierdzić rejestrację.

Krok 1 – wejdź na stronę biznes.gov.pl i wybierz opcję „Zarejestruj działalność gospodarczą”

Wejdź na stronę Biznes.gov.pl i zaloguj się przy użyciu profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej lub e-dowodu. System automatycznie przekieruje Cię do formularza CEIDG-1, w którym uzupełnisz podstawowe dane osobowe.

Krok 2 – uzupełnij dane firmy

We wniosku CEIDG-1 należy podać także nazwę działalności, adres siedziby, datę rozpoczęcia działalności oraz wybrane kody PKD, które klasyfikują rodzaje wykonywanej przez Ciebie działalności. W formularzu utworzysz również adres do e-Doręczeń dla Twojej działalności gospodarczej. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego, za pomocą którego przedsiębiorcy mogą odbierać i wysyłać urzędową korespondencję. Korzystanie z e-Doręczeń jest obowiązkowe dla nowych przedsiębiorców wpisywanych do CEIDG.

Krok 3 – określ formę opodatkowania

Wybór formy opodatkowania ma wpływ na wszystkie rozliczenia Twojej firmy. Na tym etapie możesz zdecydować, czy chcesz rozliczać się na zasadach ogólnych, czy preferujesz podatek liniowy lub ryczałt ewidencjonowany.

Krok 4 – wskaż rachunek bankowy i urząd skarbowy

Jeśli posiadasz rachunek bankowy, podaj numer konta, którego zamierzasz używać do firmowych rozliczeń, oraz wskaż urząd skarbowy właściwy według adresu prowadzenia działalności.

Krok 5 – podpisz i wyślij wniosek

Po sprawdzeniu wszystkich danych podpisz wniosek elektronicznie i kliknij „Wyślij”. Jeżeli wniosek został wypełniony prawidłowo, otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji firmy.

Cały proces może być jeszcze prostszy dzięki ING Księgowość. Ekspert pomoże Ci przygotować wniosek CEIDG-1, wyjaśni dostępne formy opodatkowania oraz wesprze Cię w formalnościach związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Jest to rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć typowych błędów.

Załóż działalność gospodarczą z ING

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej nigdy nie było tak proste. Wystarczy kilka kroków, aby stać się przedsiębiorcą:

Umów rozmowę z ekspertem ING – ustal dogodny termin i otrzymaj wsparcie przy wszystkich formalnościach.
Wypełnij formularz rejestracyjny – szybko wprowadź dane firmy i wybierz formę opodatkowania.
Odbierz SMS z potwierdzeniem założenia firmy – otrzymasz potwierdzenie rejestracji i informację o automatycznie nadanych numerach identyfikacyjnych.
Skorzystaj z bezpłatnego programu do fakturowania i biura rachunkowego – ułatwią Ci prowadzenie księgowości i kontrolę nad finansami.

Załóż działalność gospodarczą online już dziś z ING Księgowość!

Jak otworzyć działalność gospodarczą – podsumowanie

Wszystkie etapy zakładania firmy możesz obecnie przejść online.
Działalność gospodarczą w Polsce mogą prowadzić nawet osoby niepełnoletnie, ale ich działania wymagają zgody przedstawicieli ustawowych.
Firmę w Polsce bez dodatkowych formalności mogą założyć obywatele krajów UE, EOG, USA i Szwajcarii. W przypadku obywateli innych państw wymagany jest odpowiedni tytuł pobytowy, który uprawnia do prowadzenia działalności.
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, umożliwia rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej. Wystarczy złożyć wniosek CEIDG-1.
Przedsiębiorca ma do wyboru trzy formy opodatkowania działalności: zasady ogólne, podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Po rejestracji w CEIDG dane przedsiębiorcy są automatycznie przekazywane do ZUS. Przedsiębiorca ma jednak obowiązek zgłosić się do odpowiednich ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, co wymaga złożenia właściwych dokumentów.
Przedsiębiorca, którego wartość sprzedaży w roku podatkowym nie przekracza 240 000 zł, może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, jeżeli spełnia warunki określone w przepisach.
Ulga na start umożliwia opłacanie przez sześć miesięcy wyłącznie składki zdrowotnej. Następnie przez 24 miesiące można płacić preferencyjne składki, a po tym czasie – po spełnieniu warunków – korzystać z Małego ZUS Plus.ł Ekspertów ING Księgowość

FAQ – najczęściej zadawane pytania o założenie działalności gospodarczej

Rejestracja online przez CEIDG jest w pełni zautomatyzowana i trwa zwykle nie dłużej niż 1 dzień roboczy. Wniosek można złożyć elektronicznie z domu, bez konieczności wizyty w urzędzie. W praktyce wpis do rejestru pojawia się często już tego samego dnia, w którym złożono wniosek.
Sama rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatna i nie wiąże się z żadną opłatą urzędową. Dodatkowe, opcjonalne koszty mogą pojawić się przy zakładaniu firmowego konta bankowego, wyrobieniu pieczątki lub zakupie oprogramowania księgowego. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek – ich rejestracja w KRS wiąże się z opłatami sądowymi i często kosztami notarialnymi, a ostateczna kwota zależy od wybranej formy prawnej.
Koszty prowadzenia działalności gospodarczej są bardzo zróżnicowane i zależą przede wszystkim od wybranej formy opodatkowania. Istotnym elementem są też obowiązkowe składki ZUS, które trzeba opłacać niezależnie od wysokości osiąganych przychodów. Do tego dochodzą koszty prowadzenia księgowości, które mogą się różnić w zależności od tego, czy przedsiębiorca korzysta z biura rachunkowego, czy prowadzi księgowość samodzielnie przy pomocy programu online. Ostateczny koszt utrzymania firmy warto oszacować indywidualnie.
Tak, polskie prawo pozwala na jednoczesne prowadzenie działalności gospodarczej i zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Taka forma łączenia obowiązków jest szczególnie popularna wśród osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes, zachowując jednocześnie stabilność finansową etatu. Trzeba jednak pamiętać, że łączenie etatu z działalnością wpływa na sposób opłacania składek ZUS. Warto też sprawdzić, czy umowa o pracę nie zawiera klauzuli o zakazie konkurencji, która mogłaby ograniczać taką możliwość.
Tak, CEIDG umożliwia zawieszenie działalności gospodarczej przez internet w dowolnym momencie i bez podawania szczegółowego uzasadnienia. Zawieszenie zwalnia przedsiębiorcę z obowiązku opłacania składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy na czas trwania przerwy. Jest to rozwiązanie często wybierane w sytuacjach sezonowego spadku zleceń, choroby czy potrzeby czasowego wstrzymania działalności bez konieczności jej całkowitego zamykania. Działalność można wznowić w dowolnym momencie, również przez internet, co czyni to rozwiązanie elastycznym narzędziem zarządzania firmą.
Wysokość składek ZUS zależy m.in. od tego, jak długo prowadzisz działalność, czy korzystasz z ulg (np. ulgi na start, preferencyjnych składek lub Małego ZUS Plus), a także od zasad ustalania składki zdrowotnej wynikających z wybranej formy opodatkowania. Nie ma więc jednej kwoty składek, która obowiązywałaby wszystkich przedsiębiorców.
Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca musi regularnie opłacać podatek dochodowy, którego forma zależy od wybranego sposobu opodatkowania, oraz obowiązkowe składki ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jeśli firma nie korzysta ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego, dochodzi do tego również podatek VAT, rozliczany zwykle w cyklach miesięcznych lub kwartalnych. Mogą pojawić się też inne zobowiązania, jak podatek od nieruchomości czy opłaty branżowe.
Prowadzenie działalności gospodarczej i opłacanie składek emerytalnych pozwala gromadzić środki na przyszłą emeryturę. Jej wysokość zależy przede wszystkim od sumy odprowadzonych składek zapisanych na koncie ubezpieczonego w ZUS. Korzystanie z ulg obniżających podstawę wymiaru składek może przełożyć się na niższe świadczenie emerytalne w przyszłości. Więcej na ten temat można przeczytać w artykule: Emerytura a działalność gospodarcza – 8 rzeczy, które warto wiedzieć.

Źródła:

Zespół ekspertów ING Księgowość

9 marca 2022

Ochrona przedemerytalna – co to takiego?
7 marca 2022

Zmiany w estońskim CIT w 2022 roku
4 marca 2022

Działalność nierejestrowana a VAT i PIT