Wypłacanie delegacji pracownikowi budowlanemu
2023-06-21
Pracownicy budowlani zazwyczaj wykonują swoją pracę poza siedzibą przełożonego czy poza stałym miejscem zatrudnienia, które może być wskazane w umowie o pracę. Z uwagi na to, pracodawca powinien zastanowić się, czy takim pracownikom przysługuje dieta, czyli wynagrodzenie dodatkowe, związane z odbywaniem podróży służbowych.
Podróż służbowa - jak to rozumieć?
Co do zasady, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podróżą służbową jest wyjazd poza stałe miejsce zatrudnienia w celu wykonania incydentalnych zadań dodatkowych, ale mieszczących się w ramach obowiązków zawodowych.
Jak zatem rozumieć wyjazdy pracowników budowlanych? Warto to przeanalizować.
Biorąc pod uwagę specyfikę pracy pracowników budowlanych nie jest możliwe wykonywanie przez nich zadań zawodowych w siedzibie pracodawcy. Muszą więc realizować je w terenie.
Zgodnie z artykułem 77 Kodeksu Pracy, za podróż służbową uważa się okazjonalne opuszczenie siedziby firmy lub stałego miejsca wykonywania swojej pracy w celu zrealizowania obowiązków służbowych. W przypadku pracowników budowlanych, których praca praktycznie zawsze odbywa się w terenie, trudno mówić o zjawisku okazjonalnego opuszczania siedziby.
Jednocześnie nie można też mówić o podróży służbowej w momencie, gdy pracownik wykonuje swoje podstawowe zadania, na które umawiał się z pracodawcą, nawet, gdy ich specyfika polega na wyjazdach. Wówczas mowa jest raczej o pracownikach mobilnych, niż o podróżach służbowych.
Jeżeli jednak dane zlecenie odbywa się szczególnie daleko i pracownicy muszą odbyć długą podróż do miejsca zlecenia, wówczas pracodawca może rozważyć potraktowanie tego szczególnego zlecenia jako podróż służbowa.
Jak rozliczyć i wypłacać delegację pracownikom budowlanym?
W takiej sytuacji, jeżeli wyjazd zostanie potraktowany jako podróż służbowa, pracodawca zobowiązany jest do rozliczenia delegacji dla pracowników, czyli tak zwanych diet.
Ich wysokość zależy od wielu różnorodnych czynników. Pod uwagę należy brać czas trwania podróży oraz to, czy pracodawca finansuje pracownikom wyżywienie w tym okresie. Mowa tu oczywiście o podróży służbowej, która trwa krócej niż dobę.
Zgodnie z przepisami, które znajdują się w kodeksie pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 roku wysokość diety uzależniona jest od czasu trwania podróży. Jeżeli jest to wyjazd, który przekracza 12 godzin, łącznie z dojazdem i powrotem, wówczas pracownikowi przysługuje 100% diety, co na dzień dzisiejszy wynosi 30 zł.
Jeżeli wyjazd trwa od 8 do 12 godzin, wówczas można pracownikowi wypłacić połowę diety, czyli 15 zł.
Na tym jednak nie koniec. Jeżeli pracodawca zapewnia pracownikowi wyżywienie, to dieta ulega zmniejszeniu. W przypadku zapewnienia obiadu pomniejsza się ona o 50%. Tu jedna istotna uwaga. Pomniejszenie o posiłki rozlicza się od pełnego wymiaru diety. Co to oznacza w praktyce?
Jeżeli pracownicy wyjeżdżają na 10 - 11 godzin, a pracodawca zapewnia im ciepły posiłek w ciągu dnia, czyli obiad, to nie przysługuje im dieta w ogóle. Dlaczego? Obiad pomniejsza dietę o 50% od diety pełnej, czyli w tym wypadku będzie to 15 zł. Z uwagi na czas trwania wyjazdu pracownikom przysługuje jedynie 50% diety. To powoduje, że zapewnienie obiadu całkowicie eliminuje możliwość wypłacenia diety (15 zł, które przysługuje - 15 zł za obiad = 0 zł).
Naturalnie nie oznacza to, że pracodawca nie może dodatkowo wynagrodzić pracowników gotowych do wyjazdów. Powyższe analizy dotyczą jedynie zobowiązań i powinności pracodawcy.
Jeżeli jednak wyjazd służbowy przekroczyłby 12 godzin (np. ze względu na odległość do miejsca wykonywania pracy), wówczas pracodawca byłby zobowiązany zapłacić za taki dzień 30 zł diety, a przy zapewnieniu bezpłatnego obiadu - 15 zł.
Jak widać z powyższych rozważań już kwestia podróży służbowej pracowników budowlanych nie jest w ogóle jednoznaczna. Ich praca polega na wykonywaniu swoich obowiązków w terenie, więc są to pracownicy mobilni, co znacznie zmniejsza liczbę i zakres podróży służbowych.
Jeżeli jednak pracodawca chce zapewnić zatrudnionym przez siebie osobom lepsze warunki pracy, wówczas może sugerować się przedstawionymi tu zasadami.
Zespół Ekspertów ING Księgowość