Urlop szkoleniowy – czym jest, kto może skorzystać? Fakty z Kodeksu pracy
2024-10-02
Twoi pracownicy chcą podnieść swoje kwalifikacje i zdobyć nowe umiejętności? Mają oni prawo do urlopu szkoleniowego, który pozwoli im rozwijać się zawodowo bez utraty wynagrodzenia. Sprawdź, kiedy przysługuje urlop szkoleniowy, ile dni trwa i jak go wykorzystać zgodnie z Kodeksem pracy.
Urlop szkoleniowy – kiedy przysługuje? Podstawowe informacje
Urlop szkoleniowy to płatna forma wolnego, która umożliwia pracownikom zatrudnionych na umowie o pracę podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu szkoleniowego, jeśli kształcenie odbywa się za jego zgodą lub z jego inicjatywy i dotyczy:
- Ukończenia szkoły wyższej;
- Absolwowania studiów podyplomowych;
- Ukończenia szkoły policealnej;
- Zdania egzaminu kwalifikacyjnego;
- Ukończenia kursu specjalistycznego;
- Udziału w innych formach kształcenia, które podnoszą kwalifikacje zawodowe pracownika.
Czas trwania urlopu szkoleniowego wynosi zazwyczaj 6 dni roboczych w roku kalendarzowym. W szczególnych przypadkach pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu do 21 dni. Dotyczy to przede wszystkim ostatniego roku studiów. Ma to na celu zapewnienie studentowi odpowiedniego czasu na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Istotne jest, aby kształcenie zawodowe, do którego wykorzystuje się urlop szkoleniowy, rzeczywiście podnosiło kwalifikacje pracownika i było związane z jego stanowiskiem pracy lub przyszłymi obowiązkami.
Czy urlop szkoleniowy jest płatny – zasady wynagrodzenia
Nie wiesz, czy urlop szkoleniowy jest płatny? Otóż podczas nieobecności w pracy z powodu urlopu szkoleniowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie obliczone na takich samych zasadach jak za urlop wypoczynkowy. Oznacza to, że wysokość wynagrodzenia za urlop szkoleniowy uzależniona jest od średniej stawki wynagrodzenia z ostatnich 3 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu. Do podstawy wlicza się również składniki zmienne, takie jak premie, dodatki funkcyjne czy prowizje. Przy rozliczaniu, pomocna może być konsultacja księgowa.
Przykład:
Pracownik zarabia 5 000 zł brutto miesięcznie. W ciągu ostatnich 3 miesięcy przed urlopem szkoleniowym otrzymał premie w łącznej wysokości 1 500 zł. Średnia stawka wynagrodzenia pracownika wyniesie więc: (5 000 zł x 3) + 1 500 zł/3 = 16 500 zł/3 = 5 500 zł.
Wynagrodzenie za 1 dzień urlopu szkoleniowego wyniesie zatem: 5 500 zł/21 (dni robocze w miesiącu) = 261,90 zł brutto.
Sprawdź także, czym jest średnia urlopowa i jak obliczyć wynagrodzenie.
Urlop szkoleniowy ile dni – normy i ograniczenia
Jeśli chodzi o urlop szkoleniowy, komu przysługuje i kiedy, wszystko to określa Kodeks pracy, jak również normy i ograniczenia, o których należy pamiętać:
- Urlop szkoleniowy nie może być wykorzystany przed rozpoczęciem kształcenia zawodowego;
- Pracownik nie może żądać wykorzystania urlopu szkoleniowego w całości. Urlop powinien być udzielany w dniach wygodnych dla pracownika i niezakłócających bieżącej działalności zakładu pracy;
- Pracownik nie ma prawa do urlopu szkoleniowego, jeśli kształcenie zawodowe nie jest związane z jego stanowiskiem pracy lub przyszłymi obowiązkami;
- Pracownikowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za godziny nadliczbowe przepracowane przed urlopem szkoleniowym w celu nadrobienia zaległości;
- Pracodawca nie może obniżać wynagrodzenia o składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Dowiedz się także, ile wynosi zasiłek pielęgnacyjny 2024.
Jak starać się o urlop szkoleniowy?
Aby móc skorzystać z urlopu szkoleniowego, pracownik powinien dopełnić kilku formalności. Poniżej przedstawiamy procedurę krok po kroku:
1. Sprawdź, czy spełnia on warunki:
- Pracuje na umowę o pracę;
- Kształcenie zawodowe odbywa się za Twoją zgodą lub z Twojej inicjatywy;
- Kształcenie dotyczy rozwoju kwalifikacji zawodowych i jest związane z obecnymi lub przyszłymi obowiązkami pracownika.
2. Złożenie wniosku o urlop szkoleniowy:
- Powinien on zawierać:
- dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, adres zamieszkania),
- Twoje dane (nazwa firmy, adres),
- informacje o planowanym kształceniu (rodzaj kształcenia, termin, miejsce),
- proponowany wymiar urlopu szkoleniowego,
- podpis pracownika.
- Wniosek o urlop szkoleniowy należy złożyć w formie pisemnej;
- Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające planowane kształcenie (np. program kursu, harmonogram zajęć, zaświadczenie o przyjęciu na studia).
Kto może skorzystać z urlopu szkoleniowego – podsumowanie
Pamiętaj, że warunkiem koniecznym do uzyskania urlopu szkoleniowego jest zgoda pracodawcy. Pracownik, który samodzielnie decyduje się na podniesienie kwalifikacji, nie ma prawa do urlopu szkoleniowego. W takiej sytuacji może on jedynie ubiegać się o urlop wypoczynkowy lub bezpłatny. Ponadto pracownik musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Inne formy zatrudnienia (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło) nie uprawniają do wolnego.
Jeśli jako pracodawca wyraziłeś zgodę na podnoszenie kwalifikacji podwładnego, może on złożyć na Twoim biurku wniosek o urlop szkoleniowy. To doskonała okazja, aby bez obciążeń finansowych mógł on rozwijać swoje kompetencje i budować karierę zawodową.
Zespół Ekspertów ING Księgowość