Zezwolenie na pracę typu A – kompletny poradnik dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców

2026-06-01

Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce często wiąże się z koniecznością uzyskania odpowiedniego zezwolenia na pracę. Najczęściej spotykanym dokumentem jest zezwolenie na pracę typu A, wydawane dla osób wykonujących pracę na rzecz polskiego pracodawcy. Kiedy wymagane jest uzyskanie zezwolenia, kto składa wniosek i jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy? Przedstawiamy praktyczne wskazówki!

Czym jest zezwolenie na pracę typu A i kogo dotyczy?

Zezwolenie na pracę typu A to jeden z dokumentów, który uprawnia cudzoziemca do podjęcia zatrudnienia na terenie Polski. Zezwolenie jest wydawane dla osób, które:

• są obywatelami krajów spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii,
• nie zostały zwolnione z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.

Warto wiedzieć, że nie każdy obywatel kraju spoza UE/EOG/Szwajcarii musi uzyskiwać zezwolenie – na mocy szczególnych przepisów można uzyskać zwolnienie z tego obowiązku. Dotyczy to np. osób ze statusem uchodźców. Zatrudnienie jest również możliwe na podstawie innych dokumentów, np. oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Kiedy pracodawca musi uzyskać zezwolenie na pracę typu A?

Zezwolenie na pracę typu A jest wymagane wtedy, gdy cudzoziemiec wykonuje pracę na rzecz polskiego pracodawcy, a przepisy nie przewidują zwolnienia z obowiązku jego posiadania.

Wniosek składa pracodawca mający siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności w Polsce. 
Zezwolenie jest wymagane w przypadku zatrudnienia na podstawie:

• umowy o pracę,
• umowy zlecenie,
• umowy o dzieło oraz innych dopuszczalnych form współpracy objętych prawem.

Pracodawca we wniosku podaje szczegóły zatrudnienia  m.in. nazwę i siedzibę firmy, rodzaj pracy, wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia oraz stanowisko, na jakie jest przyjmowany obcokrajowiec.

Warto pamiętać, że zmiana warunków zatrudnienia wskazanych w zezwoleniu może wymagać uzyskania nowego zezwolenia lub zgłoszenia zmiany do wojewody, zależnie od rodzaju zmiany.

Czy nadal obowiązuje test rynku pracy?

W aktualnym stanie prawnym co do zasady nie ma już obowiązku uzyskiwania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy, czyli tzw. testu rynku pracy.

To jedna z najważniejszych zmian wprowadzanych w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, która znacząco uprościła procedurę uzyskania zezwolenia na pracę.

Dokumenty wymagane do złożenia wniosku o zezwolenie na pracę typu A

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę składa się do wojewody właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy. Do wniosku należy dołączyć:

• dokumenty identyfikujące pracodawcę, np. kopię dowodu osobistego lub umowę spółki,
• kopię ważnego dokumentu podróży cudzoziemca,
• oświadczenie pracodawcy o niekaralności,
• oświadczenie, czy według wiedzy pracodawcy cudzoziemiec nie był prawomocnie skazany za określone przestępstwa,
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe  cudzoziemca – w przypadku zawodów regulowanych,
• oświadczenie pracodawcy, że wysokość wynagrodzenia nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju,
• oświadczenie o posiadaniu środków do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi,
• dokument potwierdzający skierowanie cudzoziemca do pracy przez agencję pracy tymczasowej (opcjonalnie).

Urząd może również wezwać do przedstawienia dodatkowych dokumentów w zależności od konkretnej sprawy.

Jak wygląda procedura uzyskania zezwolenia na pracę typu A?

Obecnie wnioski składa się elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Jak to zrobić? Wystarczy:

•  zalogować się do serwisu praca.gov.pl,
• wybrać „Usługi elektroniczne” oraz „Zatrudnianie cudzoziemców”,
• wybrać „Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ”,
• wypełnić wniosek,
• dodać wymagane załączniki.

Wniosek należy podpisać podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Ile kosztuje zezwolenie na pracę typu A i kto ponosi opłaty?

Opłaty za wydanie zezwolenia wynoszą:

• 200 zł – w przypadku powierzenia pracy na okres do 3 miesięcy,
• 400 zł – w przypadku powierzenia pracy na dłużej niż 3 miesiące.

Opłatę wnosi się na konto bankowe urzędu, do którego składany jest wniosek. Zwykle wniosek opłaca pracodawca.

Najczęstsze błędy pracodawców podczas składania wniosku

Wnioski o wydanie zezwolenia mogą być odrzucane z powodu błędów formalnych. Urząd może też odmówić wydania zezwolenia np. w przypadku:

• zawarcia błędnych lub fałszywych informacji we wniosku,
• niekompletnej dokumentacji lub braku wymaganych załączników,
• zadeklarowania wynagrodzenia niższego niż obowiązujące minimalne lub niższego niż na porównywalnym stanowisku,
• nieprawidłowo określonych warunków zatrudnienia,
• braku podpisu elektronicznego lub podpisu profilem zaufanym,
• powierzenia pracy cudzoziemcowi na innych warunkach niż określone we wniosku,
• niedopełnienia obowiązków informacyjnych wobec wojewody po uzyskaniu zezwolenia.

Czas oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia typu A

Zgodnie z przepisami sprawa powinna zostać rozpatrzona w ciągu miesiąca, a w sprawach skomplikowanych – nawet do 2 miesięcy.

W praktyce czas oczekiwania może być jednak dłuższy i zależy przede wszystkim od liczby spraw obsługiwanych przez konkretny urząd wojewódzki.

Zezwolenie na pracę typu A jest wydawane maksymalnie na  3 lata.

 

W przypadku niektórych pracodawców, np. prowadzących działalność krócej niż rok lub powierzających pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, zezwolenie  wydawane jest maksymalnie na rok.

Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu zezwolenia na pracę typu A

Uzyskanie zezwolenia na pracę nie kończy obowiązków pracodawcy. Po otrzymaniu decyzji należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim:

• umowa musi być zawarta na piśmie, a przed podpisaniem – przetłumaczona na język zrozumiały dla obcokrajowca. Pracodawca musi też przekazać urzędowi kopię umowy zawartej z obcokrajowcem jeszcze przed powierzeniem pracy, a pracownikowi kopię zezwolenia na pracę.
• wynagrodzenie nie może być niższe niż płaca minimalna w Polsce i nie niższe niż na porównywalnych stanowiskach.
• pracodawca musi też poinformować wojewodę o wszelkich zmianach, np. siedziby firmy czy zmianie stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków. Obowiązek dotyczy też przypadku, gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy lub przerwie ją na okres dłuższy niż 3 miesiące.

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość