Zatrudnienie pracowników sezonowych – jak rozliczać?
2023-08-28
Sezon letni rozpoczął się na dobre, a wraz z nim pojawiło się wielu chętnych do wykonywania prac sezonowych. To dobry sposób na zgromadzenie dodatkowej gotówki, a dla młodych pracowników – szansa na zdobycie pierwszego doświadczenia. Co powinien wiedzieć każdy pracodawca na temat zatrudniania i rozliczania pracowników sezonowych?
Praca sezonowa – co to takiego?
Praca sezonowa nie posiada swojej definicji w kodeksie pracy. W związku z decyzją Sądu Najwyższego z 3 kwietnia 1986 roku nazywamy nią jednak pracę wykonywaną przez pewną część roku, związaną z konkretnym sezonem i panującymi w danym momencie warunkami atmosferycznymi. Cechuje ją brak ciągłości oraz ścisły związek z pogodą i porą roku. W lecie pracą sezonową są m.in. zbiory warzyw lub owoców, z kolei zimą – odśnieżanie czy praca
w górskich kurortach. To także praca w handlu, fabrykach i przetwórstwie oraz wyjazdy za granicę jako animator hotelowy, au pair czy pomocnik na budowie. Do pracy sezonowej zalicza się również prace dorywcze, np. koszenie. Praca sezonowa stanowi jedną z postaci pracy tymczasowej – w jej przypadku pracodawcą staje się agencja pracy tymczasowej, a nie szef konkretnej firmy.
Zatrudnianie pracowników sezonowych a umowa
Zatrudniając pracownika sezonowego, pracodawca może zawrzeć z nim zarówno umowę
o pracę – na czas określony lub na czas wykonywania pracy – jak i jedną z umów cywilnoprawnych. W przypadku umowy o pracę zatrudnieni mają prawo do pensji minimalnej – obecnie jest to 3600 zł brutto – oraz urlopu wypoczynkowego. Umowę o pracę na czas określony można rozwiązać za wypowiedzeniem, zachowując dwutygodniowy okres wypowiedzenia – o ile pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy przez okres krótszy niż pół roku. Zazwyczaj pracowników sezonowych zatrudnia się jednak na podstawie umowy zlecenia bądź umowy o dzieło. Wówczas pracodawca nie musi odprowadzać za pracownika składek na ubezpieczenia społeczne.
Praca sezonowa a zatrudnianie pracowników nieletnich
Do pracy sezonowej można zatrudnić także osoby nieletnie – niezbędne jest jednak posiadanie zezwolenia inspektora pracy. W tym przypadku praca sezonowa może dotyczyć wyłącznie kilku określonych branż – sportowej, artystycznej, kulturalnej oraz reklamowej. Co więcej, pracownicy między 13. a 15. rokiem życia mogą być zatrudnione jedynie na podstawie jednej z umów cywilnoprawnych.
Rozliczanie pracowników sezonowych
Pracownicy sezonowi rozliczają się na dokładnie takich samych zasadach jak pozostali pracownicy. Dochód uzyskany w związku ze zbiorem grzybów, ziół czy owoców musi zostać wykazany w zeznaniu rocznym. Z pracy sezonowej za granicą, np. w Niemczech lub Holandii, również należy rozliczyć się w Polsce – o ile pracownik przebywa na jej terytorium na stałe lub przez okres dłuższy niż pół roku. Przepisy chronią jednak podatników przed koniecznością opodatkowania w dwóch państwach. W imieniu pracowników małoletnich, którzy uzyskali dochód w związku ze sprzedażą owoców leśnych czy innych zbiorów, zeznanie składają rodzice. Istnieje ponadto możliwość rozliczania się z dzieckiem lub małżonkiem – nawet jeśli pracował on wyłącznie w okresie letnim. Małżonkowie muszą jednak posiadać wspólność majątkową w ciągu całego roku podatkowego. Wyjątkiem, w którym nie ma obowiązku rozliczania się, jest podleganie jednorazowej umowie zlecenia lub umowie o dzieło o wartości niższej niż 200 zł. W takiej sytuacji przełożony pobiera 18% podatku ryczałtowego.
Zespół Ekspertów ING Księgowość