Kto ponosi odpowiedzialność za nielegalne zatrudnianie pracowników?

2021-12-20

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 13 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, nielegalne zatrudnienie oznacza:

• zatrudnienie przez pracodawcę osoby bez potwierdzenia na piśmie w wymaganym terminie rodzaju zawartej umowy i jej warunków,
• niezgłoszenie osoby zatrudnionej lub wykonującej inną pracę zarobkową do ubezpieczenia społecznego,
• podjęcie przez bezrobotnego zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności bez powiadomienia o tym właściwego powiatowego urzędu pracy.

 

Obecnie, pracodawcy nielegalnie zatrudniającemu pracownika, zgodnie z art. 282 § 1 kodeksu pracy, grozi kara grzywny od 1 000,00 zł do 30 000,00 zł.

Dodatkowo, pracodawca uregulować musi zaległe zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a następnie przysługuje mu roszczenie wobec pracownika o zwrot zobowiązań leżących po stronie pracownika, co często kończy się sporem sądowym.

 

Od 2022 r. konsekwencje nielegalnego zatrudniania pracowników lub nie ujawniania całości lub części wynagrodzenia pracowników ponosić będzie wyłącznie pracodawca.

 

W przypadku wykrycia nieprawidłowości:

• pracodawca zobowiązany będzie do zapłaty zaległych podatków i składek ZUS,
• pracodawcy przypisany zostanie przychód w wysokości minimalnego wynagrodzenia za każdy miesiąc nielegalnego zatrudnienia niezależnie od tego czy faktycznie i w jakiej wysokości wypłacał wynagrodzenie.
• pracodawca nie będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów zarówno wypłaconego wynagrodzenia jak i składek.

 

Wskazane wyżej sankcje będą miały zastosowanie do przypadków ujawnionych od 1 stycznia 2022 r.

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość