Jak zrekrutować pracownika do swojej firmy – porady eksperta
2023-09-18
Rekrutacja pracowników w firmie może się wydawać nie lada wyzwaniem. Często trwa ona długimi tygodniami i zajmuje mnóstwo czasu w ciągu dnia. Aby cały proces przebiegał znacznie sprawniej i mógł zakończyć się wyborem doświadczonego specjalisty, warto wziąć pod uwagę kilka poniższych wskazówek.
Zacznij od dobrego ogłoszenia
W procesie rekrutacji ogromną rolę odgrywa już samo ogłoszenie rekrutacyjne. Ważne, aby
w jego treści znalazł się opis stanowiska oraz zakres obowiązków. Niezbędny element stanowią również warunki zatrudnienia, które zostaną szczegółowo omówione już podczas rozmowy rekrutacyjnej. Mówiąc o warunkach zatrudnienia, mamy na myśli m.in. rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, oczekiwania względem kandydata oraz korzyści, które oferuje firma. Opis stanowiska i wszystkie inne informacje powinny być jasne, zwięzłe i sformułowane w taki sposób, aby zrozumiał je każdy potencjalny odbiorca. W ogłoszeniu rekrutacyjnym warto zawrzeć również wzmiankę dot. benefitów pracowniczych – o ile pracownicy mogą na takie liczyć. Informacja ta bardzo często sprawia, że potencjalny kandydat decyduje się złożyć CV właśnie w danej firmie, a nie u konkurencji.
Zadbaj o kontakt z kandydatami
Niezwykle istotny podczas rekrutacji jest także sam kontakt z kandydatami. Precyzyjna komunikacja na wszystkich jej etapach usprawnia proces i jest w stanie zachęcić potencjalnego odbiorcę. Szybka odpowiedź na wiadomości zainteresowanych osób to podstawa – jeśli każesz im czekać na informację zwrotną przez wiele dni lub, co gorsza, tygodni, mogą oni zwyczajnie zrezygnować z udziału w dalszej części rekrutacji – nawet jeśli wzbudzą Twoje zainteresowanie. Niestety, zdarza się, że kandydaci długo oczekują na odpowiedź lub nie otrzymują jej wcale. Mowa zarówno o reakcji na przesłane CV, jak i na wiadomość po samej rozmowie rekrutacyjnej. Przez zbyt późny kontakt firma straci więc niekiedy prawdziwego specjalistę, który mógł znacząco przyczynić się do jej rozwoju. Wydłużanie momentu,
w którym kandydaci zostaną poinformowani o decyzji, wydłuża także cały proces rekrutacji – a zależy nam przecież na szybkim odnalezieniu doświadczonego pracownika. Pamiętaj więc, aby nigdy nie zwlekać z wiadomością zwrotną – bez względu na to, czy jest ona pozytywna, czy odmowna. Co więcej, w przypadku braku zatrudnienia warto podać kandydatowi przyczynę odmowy. Wbrew pozorom, wielu z nich zależy na takiej informacji – może ona pomóc im podczas dalszych poszukiwań pracy.
Zwróć uwagę na doświadczenie i kwalifikacje
Podczas rekrutacji bierz pod uwagę przede wszystkim doświadczenie zawodowe kandydatów oraz jego umiejętności. Dobrym pomysłem może się okazać stworzenie orientacyjnej listy kompetencji, które powinna posiadać osoba zajmująca dane stanowisko. Biorąc pod uwagę zakres obowiązków na konkretnym stanowisku, możesz ustalić chociaż minimalne kompetencje i podzielić je na te niezbędne oraz dodatkowe. Warto również pamiętać, aby oprócz doświadczenia i umiejętności zwracać uwagę na samą osobowość kandydata. Chęć samodoskonalenia, działania i rozwoju to bardzo ważne cechy.
Zajrzyj na portale branżowe i skorzystaj z systemu poleceń
Jeśli zależy Ci na skutecznej rekrutacji, możesz wychylić się nieco poza standardową selekcję otrzymywanych aplikacji i zajrzeć na strony branżowe – np. LinkedIn. Specjaliści często sami ogłaszają się na takich platformach w celu nawiązania atrakcyjnej współpracy. Dobrą decyzją może się okazać także wprowadzenie w firmie systemu rekomendacji. Metoda ta polega na rekrutowaniu kandydatów na podstawie poleceń od już zatrudnionych pracowników. Polecając znajomą osobę, znają oni już w pewnym stopniu jej doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności.
Zespół Ekspertów ING Księgowość