Czy student cudzoziemiec może pracować w Polsce? Wszystko o zezwoleniu na pracę studenta cudzoziemca
2026-02-09
Zatrudnienie studentów cudzoziemców w Polsce od lat budzi zainteresowanie zarówno pracodawców, jak i samych studentów. Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują nowe przepisy, które doprecyzowały zasady zatrudnienia. Zmiany te wpisują się w szerszy proces uszczelniania prawa migracyjnego i mają na celu ograniczenie zjawiska fikcyjnego podejmowania studiów wyłącznie w celu uzyskania dostępu do pracy. Choć nadal wielu studentów może pracować bez zezwolenia, to nowe regulacje wprowadzają wiele zmian – zarówno dla pracodawców, jak i uczelni wyższych. Kiedy wymagane jest zezwolenie na pracę dla studenta cudzoziemca?
Zatrudnianie studentów cudzoziemców w Polsce – przepisy i zasady
Zgodnie z obowiązującymi zmianami studenci-obcokrajowcy mogą podejmować w Polsce zatrudnienie bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy, jeżeli spełnią określone warunki. Dotyczy to w szczególności studentów, którzy przebywają w Polsce legalnie oraz realizują studia w określonej formie.
Bez zezwolenia na pracę mogą być zatrudnieni cudzoziemcy, którzy są :
- studentami studiów stacjonarnych w Polsce na uczelni zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub uczelni, która nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia i w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie przyjmowania cudzoziemców;
- studentami wykonującymi pracę w ramach praktyki zawodowej;
- absolwentami studiów wyższej uczelni mającej siedzibę w Polsce.
Obowiązkowi zatwierdzania nie podlegają m.in. publiczne uczelnie akademickie, uczelnie wojskowe, uczelnie służb państwowych, uczelnie prowadzone przez kościoły i związki wyznaniowe oraz instytuty badawcze.
Nowe przepisy nie obejmują studentów studiów niestacjonarnych (zaocznych i wieczorowych) – w ich przypadku zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę nie ma zastosowania, co oznacza konieczność legalizacji zatrudnienia na ogólnych zasadach
Zezwolenie na pracę dla studenta cudzoziemca – kiedy jest wymagane?
Zezwolenia na pracę potrzebują studenci studiów niestacjonarnych (zaocznych), a także osoby studiujące na uczelniach, które nie zostały zatwierdzone przez ministra spraw wewnętrznych, a podlegają takiemu obowiązkowi.
W takich przypadkach to pracodawca musi zadbać o legalizację pracy, najczęściej poprzez uzyskanie zezwolenia na pracę typu A.
Chociaż przepisy już weszły w życie, to obecnie obowiązuje okres przejściowy. Od 1 grudnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. studenci niezatwierdzonych przez ministra spraw wewnętrznych niepublicznych uczelni akademickich i publicznych uczelni zawodowych mogą być zatrudniani bez obowiązku legalizacji pracy. Po tym okresie pracodawcy będą zobowiązani weryfikować status uczelni przed zatrudnieniem studenta cudzoziemca.
Dokumenty niezbędne do zatrudnienia studenta cudzoziemca w Polsce
Pracodawca, który planuje zatrudnić studenta cudzoziemca, powinien przed rozpoczęciem pracy zweryfikować komplet dokumentów potwierdzających legalność pobytu i zatrudnienia. Należą do nich:
- dokument tożsamości, np. paszport,
- ważny tytuł pobytowy uprawniający do przebywania na terytoriumPolski,
- aktualne zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta oraz tryb studiów.
Zatrudnienie studenta cudzoziemca a obowiązki pracodawcy
W świetle nowych przepisów to pracodawca powinien weryfikować legalność zatrudnienia studenta z innego kraju – w szczególności ustalić, czy uczelnia, na której studiuje obcokrajowiec, została zatwierdzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia.
Wykaz zatwierdzonych uczelni można sprawdzić w serwisie gov.pl, na stronach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Pracodawca powinien też sprawdzić, czy cudzoziemiec przebywa w Polsce legalnie – czy posiada ważny tytuł pobytowy, a także wykonać kopię dokumentu i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia. Konieczne jest też zawarcie pisemnej umowy oraz przekazanie tłumaczenia dokumentu na język zrozumiały dla cudzoziemca.
Czy studenci cudzoziemcy muszą zgłaszać zatrudnienie do ZUS?
Studenci-cudzoziemcy w świetle przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (ZUS) podlegają takim samym przepisom jak polscy obywatele. Osoby uczące się do ukończenia 26. roku życia:
- pracujące na umowę zlecenie – są zwolnione z obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- zatrudnione na podstawie umowy o pracę – podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu.
Jeśli student zostanie zatrudniony na umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek zgłosić go do ZUS w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Zasady zatrudnienia studentów z różnych krajów – o czym warto pamiętać
Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę dotyczy zarówno studentów z UE, jak i spoza UE, o ile spełniają ustawowe warunki. Studenci spoza UE częściej podlegają kontroli legalności pobytu i pracy, dlatego pracodawcy powinni zachować szczególną staranność przy sprawdzaniu i przechowywaniu dokumentów.
Zespół Ekspertów ING Księgowość