Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. Gdzie je uzyskasz? Kiedy może być potrzebne?

2026-05-04

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej to dokument, którego możesz potrzebować przy nawiązywaniu kontaktów z kontrahentami lub przy staraniu się o wsparcie dla firmy. Jak możesz uzyskać zaświadczenie? Sprawdź nasz poradnik!

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – kiedy jest potrzebne?
Masz jednoosobową firmę lub spółkę? Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej przydaje się na różnych etapach rozwoju biznesu. Tego typu dokumentów zwykle wymagają banki – np. kiedy chcesz założyć firmowe konto, skorzystać z leasingu pojazdów lub urządzeń albo gdy starasz się o kredyt.

To nie wszystko – czasem także kontrahenci wymagają przedstawienia dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej może się też przydać, gdy chcesz rozpocząć współpracę z zagranicznym klientem, udokumentować wybraną formę opodatkowania lub potwierdzić, że nie zalegasz z należnościami wobec ZUS.

Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – wzór dokumentu

Nie istnieje jeden wzór zaświadczenia o prowadzeniu firmy. Dużo zależy od tego, do jakiego organu zwracasz się z wnioskiem o wydanie dokumentu. Możesz go pozyskać np. z:

• CEIGD – jeśli jesteś osobą fizyczną i prowadzisz jednoosobową działalność lub spółkę cywilną,
• ZUS – kiedy potrzebujesz zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami,
• urzędu skarbowego.

CEIDG zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – jak je pobrać?

Zaświadczenie z CEIDG pobierają osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Najłatwiej uzyskać je online – wystarczy wydrukować dokument. Możesz też zwrócić się do rejestru z prośbą o zaświadczenie w formie papierowej. Powinno zostać wydane w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.

Zaświadczenie z ZUS o prowadzeniu działalności gospodarczej – jak uzyskać?

Banki i inne podmioty mogą też potrzebować zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS. Możesz je uzyskać samodzielnie poprzez portal PUE ZUS. Wystarczy, że się zalogujesz i wybierzesz konto płatnika. Wniosek o wydanie dokumentu znajdziesz w sekcji „Płatnik” i „Składki i salda”. Kliknij „Złóż wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek (RWN)”, a następnie wypełnij formularz elektroniczny. Upewnij się, że dane są poprawne, podpisz dokument i wyślij.

Pamiętaj, że dokumenty pobrane online z CEIDG oraz ZUS mają status dokumentu urzędowego. Oznacza to, że możesz je samodzielnie wydrukować i nie ma potrzeby ich dodatkowego potwierdzania.

Jak uzyskać zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej krok po kroku?

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia z CEIDG, możesz skorzystać z wyszukiwarki firm dostępnej pod adresem www.biznes.gov.pl/pl/wyszukiwarka-firm/:

• podaj dane firmy (np. NIP lub nazwę),
• pobierz zaświadczenie o wpisie w formie pliku PDF i wydrukuj je.

Możesz też wejść na swoje konto przedsiębiorcy na www.biznes.gov.pl:

• zaloguj się do usługi, np. przy pomocy profilu zaufanego lub e-dowodu,
• wejdź w „Moja firma” i „Dane firmy”,
• pobierz zaświadczenie o wpisie.

Zaświadczenie o wpisie do CEIDG możesz również pobrać na swój telefon za pomocą aplikacji mObywatel. Do wyboru jest też wersja w języku angielskim. Zaświadczenia są bezpłatne.

Jeśli natomiast potrzebujesz zaświadczenia z urzędu skarbowego, możesz wniosek wypełnić i wysłać w formie elektronicznej poprzez usługę e-Urząd Skarbowy.

Zaświadczenie jest bezpłatne. Otrzymasz je w ciągu 7 dni.

Możesz też złożyć wniosek przez e-PUAP lub papierowo, jednak wymaga to uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

Podsumowując, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, to dokument przydatny w relacjach z kontrahentami i bankami. Możesz go szybko pobrać w formie elektronicznej z rejestrów przedsiębiorców. Wystarczy, że wydrukujesz informacje – taki dokument nie wymaga podpisu. Jeśli natomiast potrzebujesz zaświadczenia z urzędu skarbowego, wyślij wniosek przez e-Urząd – nie będziesz musiał wnosić opłaty.

---

Zespół Ekspertów ING Księgowość