Refundacja okularów przez pracodawcę – jak ją uzyskać? Co warto wiedzieć?
2025-08-25
Refundacja okularów korekcyjnych dla pracownika to jeden z obowiązków pracodawcy. Chcesz otrzymać dofinansowanie do zakupu okularów? Komu dokładnie przysługuje i jakie warunki trzeba spełnić, żeby otrzymać zwrot środków?
Refundacja okularów – komu przysługuje i na jakich zasadach?
Praca przy komputerze może negatywnie wpływać na wzrok, powodując jego pogorszenie i obniżenie komfortu widzenia. Długotrwałe wpatrywanie się w monitor jest bardzo obciążające dla oczu, dlatego polskie prawo przewiduje ochronę pracowników w tym zakresie. Przepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych.
Interpretacje przepisów wskazują, że pracodawca może przekazać pracownikowi zalecone przez lekarza okulary lub dokonać zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów.
Jakie warunki trzeba spełnić, żeby uzyskać dofinansowanie? Refundacja okularów przez pracodawcę przysługuje pracownikom:
- którzy w związku z pełnieniem swoich obowiązków pracują przed ekranem komputera przez minimum 4 godziny dziennie – bez względu na wymiar etatu. Refundacja przysługuje również stażystom i praktykantom, jeśli zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę;
- którym lekarz medycyny pracy po przeprowadzeniu badań okulistycznych zalecił stosowanie okularów korekcyjnych przy pracy związanej z obsługą komputera z monitorem ekranowym.
Za monitor ekranowy uważa się zarówno monitor komputera stacjonarnego, jak i laptopa.
Przepisy nie precyzują dokładnych zasad udzielania refundacji – zakład pracy ma w tym względzie swobodę i może we własnym zakresie ustalić kwotę zwrotu, np. 200 lub 00 zł. W regulaminie zakładu pracy może też znaleźć się zapis o tym, czy refundacja obejmuje tylko szkła korekcyjne, czy również oprawki.
Podobnie wygląda kwestia tego, jak często można wnioskować o dofinansowanie do okularów. Zwykle pracodawcy określają to w wewnętrznych regulaminach. Badania profilaktyczne powinno się wykonywać co 4 lata i wówczas, w razie pogorszenia wzroku, pracownik może ponownie wystąpić o zwrot kosztów.
Ważne!
Od jakiegoś czasu pojawiają się głosy za ustaleniem minimalnej wysokości refundowanej kwoty np. pokrycia minimum 50% kosztów zakupu lub 500 zł. Aktualnie Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie pracuje jednak nad nowelizacją przepisów.
Refundacja okularów z NFZ
Dofinansowanie lub refundacja zakupu okularów korekcyjnych przysługuje również w ramach NFZ. Mogą z niej skorzystać osoby objęte ubezpieczeniem zdrowotnym, a także posiadające polskie obywatelstwo dzieci do 18. roku życia, oraz kobiety w okresie ciąży i połogu. Konkretne limity dofinansowania określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 29 maja 2017 r. w sprawie wykazu wyrobów medycznych wydawanych na zlecenie. Kwota zależy od wieku świadczeniobiorcy i stopnia wady wzroku.
Refundacja okularów przez pracodawcę – jakie dokumenty są potrzebne?
Jeśli chcesz uzyskać refundację kosztów zakupu okularów, będą ci potrzebne następujące dokumenty:
- zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o konieczności stosowania okularów podczas pracy przy komputerze,
- imienna faktura za zakup okularów,
- wniosek o zwrot kosztów zakupu okularów (jeśli jest wymagany przez pracodawcę).
Zaświadczenie może być wydane tylko przez lekarza medycyny pracy po przeprowadzeniu badania np. okresowego. Podstawą do refundacji nie może być natomiast dokument wydany na życzenie pacjenta, np. przez prywatnego lekarza.
Refundacja okularów przez pracodawcę – rozporządzenie i przepisy
Przepisy dotyczące refundacji okularów przez pracodawcę reguluje Kodeks pracy, a dokładnie art. 237(6), w którym czytamy, że „pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy”. W tym kontekście za środki ochrony uważamy okulary korekcyjne i soczewki kontaktowe.
Refundację okularów przez pracodawcę reguluje też rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zgodnie z par. 2 pkt 1 i 2 oraz par. 8 ust.2 obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi okularów korygujących wzrok. Warunkiem do uzyskania refundacji są wyniki badań okulistycznych i zalecenie lekarza medycyny pracy do stosowania okularów podczas pracy przy monitorze ekranowym.
Refundacja soczewek kontaktowych przez pracodawcę – czy jest możliwa
Soczewki kontaktowe zapewniają maksymalną wygodę i przez wiele osób są uważane za lepszą alternatywę dla okularów. Nie zaparowują w zimie ani nie zawężają pola widzenia. Co ciekawe, refundacja soczewek kontaktowych przez pracodawcę również jest możliwa. Od listopada 2023 r. pracownicy mogą uzyskać zwrot kosztów zakupu szkieł kontaktowych. Refundację soczewek przez pracodawcę zapewnia rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r., które koryguje poprzednio obowiązujące rozporządzenie z 1998 r.
Jak uzyskać refundację soczewek przez pracodawcę?
Procedura wygląda podobnie jak w przypadku refundacji zakupu okularów. Dofinansowanie można otrzymać na podstawie zaświadczenia wydanego przez lekarza medycyny pracy wystawionego np. podczas profilaktycznych badań okulistycznych. Konieczne jest także przedstawienie faktury za szkła kontaktowe, a w razie potrzeby – wniosku o refundację.
Refundacja okularów i soczewek – obowiązki pracodawcy
Pracodawca, który nie przestrzega praw pracowniczych, a w kontekście pracy przy komputerze także zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, może spotkać się z surowymi restrykcjami. Za uchylanie się od obowiązku refundacji okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych grozi grzywna od 1000 do 30 tys. zł.
Zgodnie z przepisami, do podstawowych obowiązków pracodawcy należy nie tylko zapewnienie refundacji, ale także kierowanie pracownika na badania profilaktyczne, w tym okulistyczne. Zasady refundacji powinny być jasno określone w regulaminie firmy – pozwoli to uniknąć wielu nieporozumień.
Podsumowując, pracodawcy w Polsce są zobowiązani przez przepisy Kodeksu pracy do refundacji okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych dla pracowników, którzy przez co najmniej 4 godziny dziennie pracują przy ekranie komputera. Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów jest zalecenie lekarza medycyny pracy oraz przedstawienie odpowiednich dokumentów, takich jak faktura zakupu okularów. Pracodawca samodzielnie ustala kwotę refundacji i częstotliwość jej przyznawania – zwykle jest to uregulowane w wewnętrznym regulaminie zakładu pracy. Od 2023 r. możliwa jest refundacja soczewek kontaktowych. Chociaż pojawiają się postulaty zmian przepisów w zakresie minimalnej wysokości zwrotu za okulary i soczewki, to aktualnie nie trwają żadne prace nad nowelizacją prawa.
Nurtują Cię kwestie związane z obowiązkami pracodawców wobec pracowników? Skorzystaj ze wsparcia ING Księgowość!
Zespół Ekspertów ING Księgowość