BDO – kto musi składać sprawozdanie roczne?
2026-02-04
Obowiązek złożenia sprawozdanie rocznego BDO dotyczy wielu przedsiębiorców. Chodzi o właścicieli firm, które wytwarzają lub gospodarują odpadami. Wypełnienie tego dokumentu jest niezwykle istotne, ponieważ zawarte w nim informacje są później szczegółowo weryfikowane przez instytucję kontrolną. Kto dokładnie ma obowiązek złożenia sprawozdania rocznego BDO? Co trzeba wiedzieć o tym dokumencie? Szereg przydatnych informacji prezentujemy w niniejszym artykule.
Kogo dotyczy obowiązek sprawozdawczy w BDO?
BDO, czyli baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to określenie dla specjalnego systemu wprowadzonego w Polsce. Powodem, dla którego został on wprowadzony, było zwiększenie kontroli nad przepływem odpadów w naszym kraju. Ma on za zadanie rejestrować oraz kontrolować podmioty gospodarcze i instytucje, które gospodarują odpadami bądź wprowadzają do obrotu na rynku krajowym ściśle określone rodzaje towarów.
Obowiązek sprawozdawczy w BDO dotyczy następujących grup przedsiębiorców:
- wytwórców odpadów, którzy mają obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów,
- prowadzących działalność, która polega na gospodarowaniu odpadami - są oni zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów, z wyłączeniem prowadzącego odbieranie odpadów komunalnych, w zakresie zbierania odpadów, lub przetwarzania odpadów,
- zajmujących się prowadzaniem działalności związanej z wydobywaniem odpadów ze składowiska odpadów lub ze zwałowiska odpadów, na podstawie zgody na wydobywanie odpadów lub decyzji zatwierdzającej instrukcję prowadzenia składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej,
- wprowadzających opakowania, eksportujących opakowania lub produkty w opakowaniach, dokonujących wewnątrzwpólnotowej dostawy produktów w opakowaniach,
- prowadzących sklepy lub hurtowanie, które oferują torby z tworzywa sztucznego objęte opłatą recyklingową,
- wprowadzających produkty określone w ustawie:
- o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami,
- o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji,
- o bateriach i akumulatorach.
Jakie informacje należy zawrzeć w sprawozdaniu rocznym?
Sprawozdanie BDO powinno zawierać jak najwięcej informacji na temat tego, w jaki sposób dany podmiot postępował z odpadami lub opakowaniami we wskazanym okresie. Zakres danych jest różny w zależności od kategorii odpadów. Między innymi znajdą się w sprawozdaniu następujące dane:
- masa i rodzaj odpadów, opakowań, baterii i akumulatorów, bądź zużytego sprzętu,
- określenie sposobu, w jakim gospodarowano odpadami (o ile podmiot nimi gospodaruje),
- liczbie wprowadzonych do obrotu lekkich toreb na zakupy z tworzywa sztucznego,
- wyszczególnienie instalacji i urządzeń, które wykorzystywano do celów przetwarzania odpadów,
- dane dotyczące liczby siarczanów bądź chlorków w odpadach, które przypadają na Mg wyprodukowanego dwutlenku tytanu (w odniesieniu do posiadaczy odpadów pochodzących z procesów wytwarzania dwutlenku tytanu oraz z przetwarzania tych odpadów),
- dane dotyczące masy i typu materiałów powstałych w związku z recyklingiem bądź innego odzysku,
- masa i rodzaj wyprodukowanych odpadów żywności,
- wysokości należnej opłaty produktowej,
- wysokości pobranej, zwróconej lub nieodebranej kaucji (system kaucyjny)
- masie wywiezionych za granice opakowań (jeżeli przedsiębiorca dokonuje eksportu lub dostawy wewnątrzwspólnotowej opakowań lub produktów w opakowaniach).
Kto jest zwolniony z obowiązku składania sprawozdań?
Polski ustawodawca szczegółowo określił, które podmioty nie mają obowiązku składania sprawozdań BDO. Chodzi o:
l firmy, które nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji,
l firmy mające obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów, jednak we wcześniejszym roku kalendarzowym nie zajmowały się taką działalnością,
l podmioty gospodarujące, które w roku, którego dotyczy sprawozdanie, nie realizowały tego typu zadań.
Do kiedy należy złożyć sprawozdanie roczne w BDO?
Przy składaniu sprawozdania rocznego w BDO trzeba koniecznie pamiętać o obowiązujących wytycznych co do terminów. Upływa on 15 marca każdego roku. Do wskazanego dnia konieczne jest złożenie sprawozdania za rok ubiegły. Nie warto zwlekać z dopełnieniem formalności, ponieważ im szybciej się za to zabierzemy, tym lepiej.
W sytuacji kiedy zakończono prowadzenie działalności, wszystkie sprawozdania należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia jej zakończenia.
Po tym, jak podmiot złoży deklarację, instytucja kontrolna może wezwać go do złożenia korekty sprawozdania. Marszałek województwa wówczas przesyła stosowne pismo, w którym określa ostateczną datę, w której powinien być przekazany dokument w prawidłowej formie, jednak będzie to nie później niż 14 dni od daty, w której odebrano korespondencję. Nie ma możliwości wydłużenia wspomnianego terminu.
Czy istnieje obowiązek składania sprawozdania zerowego?
Sprawozdanie zerowe to takie, które składa się wtedy, gdy dany podmiot nie wytworzył w danym roku żadnych odpadów. Okazuje się, że nie ma obowiązku składania tego typu dokumentu - zarówno, gdy chodzi o podmiot, który zajmuje się tego typu działalnością, jak i w każdym innym przypadku, co stanowi znaczące ułatwienie.
Zespół Ekspertów ING Księgowość