Wydatki o charakterze osobistym i ich wliczanie w koszty działalności gospodarczej
2022-09-14
Prowadząc własny biznes, przedsiębiorca powinien liczyć się z koniecznością ponoszenia różnego rodzaju wydatków. Część z nich zapewne będzie mogła zostać zakwalifikowana jako koszt podatkowy, jednak pozostałe już nie.
Przepisy
Przepisy mówią, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Ich celem (bezpośrednim lub pośrednim) jest osiągnięcie przychodów, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów. w przepisach jest też lista wydatków odgórnie nieuznawanych za koszty firmowe.
Typy kosztów
Typowym kosztem podatkowym w prowadzonej działalności gospodarczej jest przykładowo:
- zakup towarów handlowych oraz materiałów
- wypłata wynagrodzeń dla pracowników
- opłaty bankowe pobierane za prowadzenie firmowego rachunku bankowego
- zakup paliwa do pojazdu firmowego
- zakup materiałów biurowych do firmy.
Jeśli nie zachodzi związek pomiędzy wydatkiem, a prowadzoną działalnością wówczas taki wydatek nie powinien być zaliczony do kosztów podatkowych. Niektóre ponoszone wydatki mogą mieć charakter osobisty i w związku z tym nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodu, pomimo, że pośrednio związane są z działalnością.
Do najczęściej spotykanych wydatków typu osobistego można zaliczyć między innymi zakupione: okulary korekcyjne lub soczewki, kurs na prawo jazdy, karnet na siłownię, karnet na basen, wizyty u stomatologa, ubezpieczenie na życie.
A co z maseczkami w dobie pandemii COVID-19?
Przedsiębiorca, który w dobie pandemii COVID-19 lub innej zakaźnej choroby w ramach obowiązku dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy bądź wytycznych lub zaleceń wskazywanych przez instytucje kompetentne do dbania o bezpieczeństwo sanitarne, czy też własnej decyzji oraz z powodu przeciwdziałania zagrożeniu epidemią, zakupi środki ochronne takie, jak np. maseczki, przyłbice, środki do dezynfekcji, a nawet sfinansuje pracownikom testy na koronawirusa, to będzie mógł zaliczyć wymienione wydatki do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że zostaną one udokumentowane we właściwy sposób.
Zespół Ekspertów ING Księgowość