Rola księgowego we wspieraniu decyzji biznesowych
2023-10-18
Codzienna praca księgowego ma bardzo duże znaczenie dla rozwoju całej firmy. Nie tylko zarządza on kwestiami związanymi z finansami czy podatkami, ale i odgrywa ważną rolę w podejmowaniu decyzji biznesowych oraz realizacji kolejnych celów przedsiębiorstwa. Jaką jeszcze rolę pełni księgowy w firmie i dlaczego warto nawiązać z nim współpracę?
Księgowy – podstawowe obowiązki
Księgowi to jedni z najbardziej cenionych specjalistów, których nie może zabraknąć w żadnej firmie – bez względu na branżę. Do ich kluczowych obowiązków należy przede wszystkim prowadzenie rozliczeń podatkowych, weryfikacja klasyfikacji i poprawności kosztów czy zarządzanie wszelkiego rodzaju dokumentacją dotyczącą przychodów oraz rozchodów. Księgowy wystawia i księguje faktury VAT, obsługuje deklaracje podatkowe i rozlicza wynagrodzenia dla pracowników. Zakres jego obowiązków obejmuje często także przygotowywanie raportów, bilansów i analiz finansowych przedsiębiorstwa. Wszystkie zadania wykonywane przez księgowego związane są z dużą odpowiedzialnością. Księgowość powinna więc być prowadzona z największą skrupulatnością, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i regulacjami.
Księgowy a decyzje biznesowe firmy
Księgowy to nie tylko osoba odpowiedzialna za zarządzanie fakturami, pozostałą dokumentacją księgową czy kwestiami podatkowymi. To także doradca szefa i kierownictwa, który jest
w stanie zaproponować im korzystne dla firmy rozwiązania i pomóc w podjęciu ważnych biznesowych kroków. Bardzo często to właśnie księgowość odpowiada za to, w jaki sposób zostaną ulokowane firmowe środki i na co przedsiębiorstwo wyda konkretne fundusze. Zazwyczaj wszelkie decyzje związane z kluczowymi działaniami czy zakupami podejmowane są po uprzedniej konsultacji z księgowym. Księgowość wspiera działalność przedsiębiorstwa, dostarczając mu istotnych informacji, które mogą się okazać kluczowe podczas formułowania strategii działania i realizacji konkretnych celów. Raporty wewnętrzne tworzone przez księgowego mają na celu wsparcie procesu podejmowania wielu istotnych decyzji – na każdym obszarze działalności. Zapewnia on kontrolę wewnętrzną, skutecznie zarządza ryzykiem i pomaga w rozwiązywaniu niektórych problemów, będąc dla przedsiębiorcy pewnego rodzaju drogowskazem. Niezwykle ważna jest jego współpraca z innymi działami firmy. W przeciwnym razie niezbędne dokumenty mogą trafiać do działu księgowości za późno, a to z kolei może wiązać się z poważnymi konsekwencjami.
Wiedza księgowego – klucz do dobrych decyzji
Przepisy prawa zmieniają się niekiedy z miesiąca na miesiąc, a księgowi muszą być z nimi cały czas na bieżąco. Nawet jedna nieprawidłowość w dokumentacji może bowiem skutkować dużym problemem. Przykładowo, niewielki błąd w rozliczeniu może zostać potraktowany przez Urząd Skarbowy jako próba dokonania oszustwa podatkowego. Dokładność podczas prowadzenia księgowości to zatem absolutna podstawa. Oprócz znajomości samych przepisów księgowi powinni posiadać wiedzę także z zakresu najnowszych trendów w branży, aby móc skutecznie wspomagać przedsiębiorstwo w rozwoju i osiąganiu przewagi nad firmami konkurencji. Wiedza ta w połączeniu z doświadczeniem i znajomością finansowej sytuacji przedsiębiorstwa umożliwia trzymanie „ręki na pulsie”. Dzięki prawidłowej analizie finansowej – i nie tylko – przedsiębiorstwa, księgowy skutecznie wspomaga zarządzanie ewentualnym ryzykiem i jest w stanie uchronić firmę przed wieloma problemami finansowymi.
Zespół Ekspertów ING Księgowość